Chargé(e) de l'instruction et de la délivrance des titres de séjour

Préfecture de Vaucluse; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established public service entity is seeking a dedicated individual to manage residence permit applications. This role involves evaluating requests, ensuring compliance with regulations, and providing support to the public. The position offers opportunities for professional growth and is essential for maintaining legal standards in immigration. Join a team that values rigor, organization, and human relations while contributing to the community's well-being. If you are passionate about public service and ready to make a difference, this role is for you.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel et de la réglementation.
• Compétences en informatique bureautique requises.

Responsabilités

• Instruction et délivrance des demandes de titres de séjour.
• Accueil des usagers et préparation des décisions.

Connaissances

Connaissance de la réglementation

Compétences en informatique bureautique

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir communiquer

Outils

Logiciels informatiques métiers

Description du poste

Chargé(e) de l'instruction et de la délivrance des titres de séjour

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Au sein du Pôle séjour du Bureau de l'immigration et de l'asile (BIA), le chargé de l'instruction et de la délivrance des titres de séjour est en charge :

• de l'instruction et de la délivrance des demandes de titres de séjour
• de l'accueil des usagers
• de la préparation des décisions et la mise en œuvre des procédures adaptées : transfert et réception de dossiers, envoi au centre de fabrication, réception des titres, etc.
• de la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité dans le cadre de l’instruction des demandes
• de l'évaluation des personnes se disant mineures étrangères non accompagnées sur le territoire, dans le cadre du soutien au service de l'Aide sociale à l'enfance du Conseil départemental
• d'apporter son concours à la cellule juridique si besoin.

Ces activités sont exercées dans le respect de la réglementation en vigueur et des engagements fixés par le référentiel Qual-e-pref.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au service des administrés, la DCL (direction de la citoyenneté et de la légalité) délivre tous documents indispensables à la circulation des biens et des personnes dans le cadre défini par les lois et les règlements en vigueur. Elle garantit les libertés publiques dans les domaines des élections politiques et professionnelles et du droit des étrangers.

La DCL exerce, sur les actes des collectivités territoriales, le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire institués par la loi du 2 mars 1982. Elle est également chargée de la coopération intercommunale.

La DCL comprend 2 bureaux (élections et BIA), un service (collectivités territoriales) et la plateforme nationale pour l’instruction des autorisation de travail des travailleurs saisonniers étrangers.

Le BIA est chargé de la mise en œuvre de la réglementation applicable aux étrangers domiciliés en Vaucluse :

• instruction et délivrance des titres de séjour et titres pour mineurs
• examen des demandes d’admission exceptionnelle au séjour
• examen des demandes de regroupement familial
• décisions de refus des demandes ne remplissant pas les conditions réglementaires
• mesures d'éloignement
• contentieux des décisions défavorables.

Composition et effectifs du BIA : 26 agents titulaires sur 3 pôles :

• le Pôle éloignement : 1 cadre A, également chef de bureau et 4 agents de cat B
• le Pôle séjour : 1 cadre A, chef de pôle et adjoint au chef de bureau, 1 cadre B, adjoint au chef de pôle, 1 agent de cat B et 8 agents de cat C
• le Pôle asile, admission exceptionnelle au séjour et contentieux : 1 cadre A, chef de pôle, 2 agents de cat A, 3 agents de cat B et 4 agents de cat C.

Liaisons hiérarchiques

• Adjoint au chef du Bureau, responsable du Pôle
• Chef du BIA
• Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles

• Service de police, consulats, ambassades, autres administrations en charge du droit des étrangers, juridictions judiciaires et administratives, avocats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
• Connaître la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique - requis
• Autres : maîtrise des logiciels informatiques métiers : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Accueillir du public : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

• Faire preuve de rigueur : niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, discrétion et maîtrise de soi
• Accueil du public
• Maîtrise de plusieurs outils informatiques métiers et de la réglementation en vigueur
• Traitement de dossiers complexes et/ou sensibles
• NBI de 10 points

Vos perspectives

Poste valorisant des compétences telles que rigueur, application de la réglementation, accueil du public, traitement de dossiers sensibles, pouvant évoluer vers des responsabilités accrues ou préparer à des concours administratifs.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Domaine fonctionnel : Relation et service à l’usager

Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Chargé(e) de relation et de service à l’usager

Code RIME : USA006A - FP2USA03

Durée du poste : 3 ans pour un fonctionnaire titulaire, CDD de 3 ans pour un agent contractuel.

Contacts pour candidature :

• La cheffe du Pôle séjour, Jacques BENHAIM : [e-mail]
• Le chef du Bureau de l'immigration et de l’asile, M. Sébastien BEI : [e-mail]
• La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01 / [e-mail]

Pièces requises :

• Formulaire de mobilité rempli et signé
• CV
• Formulaire de demande de mobilité disponible ici : formulaire de mobilité

Le poste est ouvert aux contractuels selon l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique. Vacance à partir du 01/09/2025.