Assistante / Assistant de missions

Direction de l'Animation de la Recherche, des Etudes et des Statistiques (DARES); Paris; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Assistant/Assistant de direction to facilitate the daily operations of three key missions. This role involves managing schedules, organizing meetings, and supporting events, ensuring smooth communication and logistics. The ideal candidate will demonstrate strong administrative skills, proficiency in common software tools, and a knack for organization. This position offers the chance to contribute to significant research and statistical initiatives within a dynamic public service environment. If you are detail-oriented and thrive in a collaborative setting, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et organisation de réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur internet.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions pour la direction.
• Assurer le suivi administratif des prestations externes.
• Organiser et suivre les événements et séminaires.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPT)

Organisation

Aisance sur internet et nouveaux outils

Discrétion professionnelle

Capacité d'expression écrite et orale

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'Animation de la Recherche, des Etudes et des Statistiques (DARES)
  Ministère en charge du travail
• Localisation : 78 rue Olivier de Serres Paris 15ème

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Vous prendrez en charge les actions permettant une organisation transverse efficace et facilitant le fonctionnement quotidien des 3 missions rattachées à la direction de la Dares : la mission animation de la recherche – en particulier pour la revue Travail et Emploi – , la mission analyse économique et la mission diffusion statistique, publications et communication.

1. Organisation et planification :

• Gérer les agendas, assurer la planification et l'organisation des réunions.
• Suivre les ordres de mission pour les déplacements.
• Assurer et suivre les commandes et les stocks des différentes entités.
• Organiser l'archivage des documents et assurer un suivi des échéances.
• Mettre à jour des documents sur internet/intranet.
• Travailler en liaison avec les autres assistantes de direction et pouvoir assurer leur remplacement ponctuel le cas échéant.

2. Séminaires/colloques :

• Informer sur les séminaires/conférences/colloques organisés par la direction (envoi des mails d’invitation, etc.).
• Suivre les inscriptions aux évènements externes.
• Appuyer l’organisation et la logistique sur les événements externes (préparer les salles, accompagner les participants, etc.).
• Mettre à jour les fichiers de diffusion des invitations aux évènements.

3. Revue Travail et Emploi, sous la responsabilité de la cheffe de la MAR et de la secrétaire de rédaction :

• Organiser et assurer le suivi administratif et comptable des prestations externes (maquettage, impression, traductions) : demande et contrôle de devis, préparation des bons de commande et des services faits, etc.
• Assurer la diffusion de la revue au format papier : pour chaque numéro, alimentation du tableau de diffusion, édition des étiquettes, mise sous pli, etc. Gestion du fichier des abonnés et traitement des réclamations.
• Gérer le stock d'exemplaires de la revue : comptage du stock, garantie des conditions de conservation, etc.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, PPT) ***
• Aisance sur internet et nouveaux outils ***

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion professionnelle ***
• Faire preuve de réactivité ***
• Sens de l'organisation ***
• Sens des relations et diplomatie ***
• Rigueur/fiabilité ***

Savoir-faire :

• Sens éprouvé de l'organisation ***
• Connaissance de l'administration **
• Expérience de gestion administrative ***
• Capacité d'expression écrite et orale ***
• Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, PPT) ***
• Aisance sur internet et nouveaux outils ***

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

La Dares est la direction des études et des statistiques du ministère en charge du travail. Ses deux missions principales visent à :
- éclairer le débat économique et social sur les questions relatives à l'emploi, au chômage, aux politiques de l'emploi, à la formation professionnelle, aux conditions de travail et au dialogue social ;
- appuyer la conception et la mise en œuvre des politiques publiques dans ses domaines de compétences.

A cette fin, elle exploite principalement des données issues de sources administratives ou d'enquêtes, et elle réalise des études, analyses ou travaux d'évaluation de politiques publiques. Elle entretient par ailleurs des liens étroits avec la recherche, notamment à travers des appels à projets de recherche.

La Dares comprend environ 170 agents, dont une forte proportion de chargés d'études statisticiens et économistes.

Descriptif du service

La Mission animation de la recherche (MAR) est chargée de conduire des travaux d'études et d'animer la recherche sur les thèmes de l'emploi et du travail. Elle lance des appels à projets de recherche, anime des comités scientifiques, organise des séminaires et colloques. Elle suit l'activité des chaires dont la Dares est partenaire. Elle abrite la rédaction en chef de la revue Travail et Emploi.

La Mission analyse économique (MAE) a en charge des missions transversales organisées autour de trois grands axes : l'évaluation des politiques publiques du marché du travail, l'analyse conjoncturelle et la prévision, et enfin les questions internationales. Une partie importante de son activité relève de la réponse à la demande ministérielle et des partenaires. La MAE représente la France au sein de certains groupes de travail auprès de la Commission européenne et de l'OCDE.

La Mission diffusion statistique, publications et communication (MDPC) est en charge de la politique éditoriale et de communication de la Dares. Elle assure le secrétariat de rédaction et la réalisation technique de l’ensemble des publications de la direction. Elle s’attache également, une fois ces travaux publiés, à les porter à la connaissance des experts.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

• Formation au parapheur électronique
• Formation à Chorus
• Possible formation au logiciel d'édition électronique (Lodel)

Comme tout agent du service statistique public, le secret statistique s'applique à vous quotidiennement.

Le travail pour plusieurs entités implique un bon sens de l'organisation et une capacité de gestion des priorités.

Fréquents contacts avec des partenaires extérieurs à l'administration : prestataires, équipes de recherche.

Vacant à partir du 01/06/2025

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