Assistant de Direction H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats renommé à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et des réunions, ainsi que de diverses tâches administratives. Si vous avez une expérience confirmée en assistanat, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais, rejoignez cette équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, niveau d'anglais courant.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'organisation des déplacements des avocats.
• Organiser des réunions, gérer le courrier et les notes de frais.
• Assurer l'archivage des dossiers et réaliser des travaux d'impression.

Connaissances

Organisation

Communication

Discretion

Team Spirit

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés, où il occupe désormais une place incontestée.

Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui plus de 200 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet a su croître tout en restant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Nous recrutons : Assistant(e) de Direction en CDI

Rattaché(e) à un portefeuille d'Associés et/ou de collaborateurs, vos missions seront :

1. Gestion d’agenda et organisation : gérer l'agenda de vos avocats, organiser leurs déplacements en France ou à l’étranger.
2. Organisation de réunions et événements : planifier leurs calls, réunions, déjeuners, événements et rendez-vous professionnels.
3. Gestion administrative : gérer le courrier, coordonner les coursiers, gérer les notes de frais, réaliser des travaux d'impression, scans et reprographie.
4. Archivage : assurer l’archivage des dossiers selon les souhaits de vos avocats.
5. Support ponctuel : intervenir sur des demandes d'assistanat personnel (prise de rendez-vous, rédaction de courrier, etc.).

Profil recherché :

• Première expérience confirmée en assistanat dans un environnement exigeant et international.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint).
• Très bon niveau en orthographe et grammaire.
• Niveau d'anglais idéalement courant.
• Qualités : rigueur, réactivité, diplomatie, organisation, discrétion, esprit d’équipe, gestion du stress.

Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à rejoindre notre équipe !