Gestionnaire activité H/F

TN France; Pfulgriesheim; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un gestionnaire administratif pour assurer le suivi des marchés de travaux et services. Vous serez responsable de la qualité des relations avec les services internes et les fournisseurs, tout en garantissant le respect des procédures. Ce poste en CDI à temps plein sur 4 jours par semaine offre des avantages tels que mutuelle et prévoyance.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Capacité à travailler en autonomie et en transversalité.

Responsabilités

• Suivi administratif des marchés de travaux et services.
• Rédaction des projets de courriers associés.
• Mise à jour des tableaux de bord relatifs à l'activité.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rédaction

Relationnel

Adaptation

Formation

Bac

CAP/BEP en bureautique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rattaché à la responsable de Service Marché, vous assurez le suivi administratif des marchés de travaux, services et fournitures de l'organisme, de leur notification à leur clôture.

Vous serez garant d'une relation de qualité avec les services, les directions internes et les fournisseurs, en veillant à préserver les intérêts de l'organisme.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Vous saisissez les marchés dans le logiciel dédié et assurez leur mise à disposition aux services et directions concernés.
2. Vous traitez administrativement et informatiquement l'ensemble des actes liés au contrat : demandes d'avenants, de sous-traitance, de délégation de paiement, de cessions ou nantissements de marchés, reconduction, révision de prix.
3. Vous rédigez les projets de courriers associés et coordonnez les échanges jusqu'à la signature et la notification des documents.
4. Vous archivez les documents scannés et/ou numériques dans la GED d'Alpes Isère Habitat.
5. Vous mettez en place et tenez à jour les tableaux de bord relatifs à votre activité.
6. Vous tenez à jour la base de données des index de révisions de prix.
7. Vous assurez la qualité et la fiabilité de l'information.
8. Vous veillez au respect des procédures internes.
9. Vous contribuez à l'évolution et à la rédaction des méthodes et procédures.
10. Vous participez à des réunions et commissions en interne et en externe.
11. Vous veillez à la veille réglementaire de votre activité.
12. Vous contribuez à la continuité de service.

La liste des activités et missions est non exhaustive et susceptible d'évolution.

CDI à temps plein sur 4 jours par semaine.

Autres avantages : Mutuelle, Prévoyance.

Merci de consulter l'annonce sur le site d'Alpes Isère.

Niveau Bac ou CAP/BEP en bureautique, comptabilité, administration ou expérience administrative et comptable dans une entreprise.

Capacité à travailler en autonomie et en transversalité, organisé-e, qualités rédactionnelles, grande rigueur et méthodologie, excellent relationnel interne et externe, écoute, capacité d'adaptation, bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, système d'information achat apprécié).

Formation et expérience souhaitées.