Charg de mission RH HF Alternance

En tant que Chargé de mission RH (H / F) en alternance, vous intégrez une équipe RH engagée et experte dans son métier.

Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines et en lien avec l'équipe ADP / Paie, vous contribuez à l'intégration, au suivi du personnel et au développement des compétences de nos collaborateurs.

Ainsi, vous intervenez sur les sujets suivants :

Onboarding

Vous continuez à rendre unique l'expérience collaborateur Effy et facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs :

• Préparation des contrats de travail
• Création des dossiers du personnel et mise à jour
• Gestion des accès aux différentes applications RH
• Envoi des mails de bienvenue
• Participation à l'animation des onboarding

Administration du personnel

• Participation à l'administration des dossiers du personnel (avenants, attestations et courriers divers)
• Suivi des visites médicales (inscriptions, convocations, lien avec le CIAMT)
• Dispatch des cartes Tickets restaurant
• Rédaction ou traitement de courriers divers : ATD

Formation

• Analyse des besoins : compilation des demandes de formation, clarification des demandes, recherche de programmes adaptés
• Administration des demandes : recensement et suivi
• Administration des formations : relations avec les organismes de formation et avec l'Opco, saisie et suivi des dossiers, inscriptions, conventions, factures.
• Logistique : envoi des convocations, réservations, gestion des feuilles de présence, etc.
• Reporting : Analyse des données en fonction des demandes

Offboarding

• Désactiver les accès aux outils
• Ranger les dossiers du personnel

Et d'autres missions complémentaires selon les besoins et vos envies !

Qualifications :

• Vous préparez au minimum une formation type Master 1 spécialisé en RH en alternance avec un rythme 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école.
• Organisé, curieux et rigoureux, vous traitez et suivez efficacement les sujets qui vous sont confiés.
• Doté d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et en transversalité.
• Votre écoute et votre réactivité sont des atouts supplémentaires qui vous permettront de réussir dans vos missions.
• Vous avez le sens de la confidentialité.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux de manière générale.

Remote Work : Employment Type :

Part-time

Key Skills :

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1