Office Manager (H/F) - Alternance

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'immobilier recherche un Office Manager en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la coordination des fournitures et l'assistance à l'équipe de direction. Le candidat doit être étudiant en administration ou gestion, avec d'excellentes compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et la coordination des réunions.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents.

Connaissances

Communication

Organization

Multitasking

Formation

Étudiant(e) en administration

Outils

Microsoft Office

Description du poste

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'immobilier, un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois, selon profil.

missions principales :

1. Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions.
2. Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien.
3. Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.
4. Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations.
5. Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau.

Conditions de l'offre :

1. Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage.
2. Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
3. Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines.
4. Excellentes compétences en communication écrite et orale.
5. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
6. Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
7. Sens de l'organisation et souci du détail.

Informations complémentaires :

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés dans le cadre de votre inscription à notre école.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires et plus de 2500 élèves formés chaque année, les écoles du groupe IEF2I Education vous accompagnent tout au long de vos études jusqu’à votre premier emploi.

Les écoles du groupe IEF2I Education ont un taux de réussite aux diplômes supérieur à la moyenne et un taux d'insertion professionnelle d'environ 90 %.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires s'engagent en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.