Responsable du cimetière, des élections et de l'accueil à la population

TN France; Blois; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Responsable du cimetière, des élections et de l'accueil à la population. Le candidat sera chargé de la gestion des affaires funéraires et électorales, tout en supervisant l'accueil à l'Hôtel de Ville. Ce poste requiert une expérience dans une collectivité et des compétences en droit funéraire et électoral.

Qualifications

• Expérience dans une collectivité.
• Connaissance du droit funéraire et électoral.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer le cimetière et les affaires funéraires.
• Gérer la liste électorale et les scrutins.
• Superviser l'accueil à l'Hôtel de Ville.

Connaissances

Connaissance du droit funéraire

Connaissance du droit électoral

Maîtrise informatique

Compétences en animation d’équipe

Accueillir

Rédaction

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Description du poste

Responsable du cimetière, des élections et de l'accueil à la population, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Un contractuel peut être recruté pour ce poste à titre dérogatoire, en attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour le grade d’entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi

Rattaché à la Direction juridique-population, le service population comprend 5 agents et gère :

• L’accueil de l’Hôtel de Ville
• L’état civil
• Les élections
• Les affaires générales
• Le cimetière
• Les formalités administratives
• L’organisation des scrutins
• La gestion de la liste électorale
• Le jury criminel
• Le courrier arrivée/départ

L’agent sera principalement chargé des affaires funéraires, électorales et de l’accueil, tout en assurant des missions d’Officier d’état-civil. Il devra également remplacer le directeur juridique-population dans la gestion du service et effectuer d’autres missions selon les absences.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable du service, il s’agira notamment de :

• Gérer le cimetière : accueil, gestion des concessions, suivi administratif, gestion comptable, mise à jour du plan, reprise des concessions abandonnées, veille juridique, suivi contentieux
• Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, préparations des scrutins, gestion du matériel, recrutement du personnel
• Accueil à l’Hôtel de Ville : supervision de l’accueil, organisation et gestion de la qualité du service

En lien avec l’agent en charge de l’état civil, participer aux permanences et cérémonies, et suivre les procédures en leur absence.

Profils recherchés

Expérience dans une collectivité, connaissance du droit funéraire, électoral, état civil, maîtrise informatique, compétences en animation d’équipe, accueil, rédaction, organisation, discrétion et confidentialité. Utilisation des logiciels spécifiques mentionnés.