Assistant administratif F/H H/F

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation reconnue recherche un Assistant Administratif pour soutenir les services du territoire 17/33. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication avec les prestataires, et de diverses tâches de secrétariat. Ce poste nécessite un BTS SAM ou un diplôme équivalent, ainsi qu'une expérience significative en assistanat. Vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et d'avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle prise en charge par l'employeur.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle (60% pris en charge par l’employeur)

Prévoyance (pourcentage à préciser par l’employeur)

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat de manager.
• Maîtrise du pack Office indispensable.
• Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.

Responsabilités

• Gestion du courrier : ouverture, tri, diffusion.
• Secrétariat, classement et archivage.
• Rédaction de divers documents et préparation de dossiers.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit de synthèse

Formation

BTS SAM ou assistant de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif F/H H/F, Charente-Maritime

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Rattaché(e) à la Responsable Territorial, vous assistez les services du territoire 17/33 sur le plan administratif et gérez également les activités des services généraux sur le territoire.

Missions principales

1. Services généraux :
   • Gestion du courrier : ouverture, tri, diffusion, affranchissement
   • Collecte des informations pour les commandes de fournitures
   • Relais avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux
2. Activités liées au Territoire 17/33 :
   • Gérer et filtrer les appels téléphoniques du responsable de territoire en renfort de son assistante
   • Secrétariat, classement et archivage
   • Rédaction de divers documents (courriers, comptes-rendus)
   • Préparation de dossiers pour les réunions
   • Supervision de l’utilisation des véhicules des services généraux dans l’outil interne
   • Commande de produits d’entretien, du petit matériel et des vêtements de travail pour l’ensemble du personnel des territoires

De niveau BTS SAM ou assistant de direction, vous avez au moins 2 ans d’expérience en assistanat de manager.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre esprit de synthèse. La maîtrise du pack Office et la discrétion sont indispensables pour ce poste.

Rémunération : entre 25 000 et 27 000 € brut annuel.

Avantages : tickets restaurants, mutuelle (60% pris en charge par l’employeur), prévoyance (pourcentage à préciser par l’employeur).