Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance

TN France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et respectée dans le domaine de l'ingénierie recherche un Gestionnaire administratif pour un stage ou une alternance. Ce rôle essentiel implique la gestion des appels d'offres, la préparation des dossiers de candidature, et l'utilisation d'outils de suivi pour assurer l'efficacité des opérations. En rejoignant cette équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes organisé, motivé, et prêt à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Prestations

Stage ou alternance

Accès à des formations

Environnement de travail inclusif

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et préparation de dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Réceptionner et distribuer le courrier des appels d’offres.
• Préparer et archiver les dossiers de candidature.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

Outils

Outils de suivi de l’activité commerciale

Description du poste

Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance, Paris

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains.

Depuis plus de 60 ans, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur toutes les phases d’un projet, de la conception à la réalisation et de la construction à la maintenance.

Fort de ses 7 300 collaborateurs, dont plus de la moitié à l’étranger, SYSTRA est un leader incontesté dans son secteur.

Systra est une entreprise handi-accueillante ; ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) aura les missions suivantes :

1. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier concernant les appels d’offres ;
2. Préparer les dossiers de candidature des offres ;
3. Assembler et remettre les offres ;
4. Archiver les offres ;
5. Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de suivi de l’activité commerciale de DCA.

Compétences techniques (réglementaire, outil informatique, domaine d’expertise) :