Alternant.e Chargé.e de communication F / H

VINCI Construction Services Partagés; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Offres pour soutenir le département Commercial et des Offres. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans la collecte d'informations, l'élaboration de dossiers d'appels d'offres, et la coordination entre services internes et partenaires externes. Vous contribuerez également au développement commercial en participant à des événements et en gérant des portails d'appels d'offres. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion ou commercial requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Responsabilités

• Assister le département Offres dans la collecte et l'élaboration des dossiers.
• Gérer l'administration des bases documentaires liées aux projets.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences en communication

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3 en gestion

Bac +2 / 3 en commercial

Outils

G Suite de Google

Microsoft Office

Description du poste

Description de poste

OTV Grand Paris Nord Est répond à des appels d'offres municipaux aussi bien en eau potable qu'en eaux usées pour les clients de la région parisienne, du Nord et de l'Est de la France. Afin d'assister la direction Commerciale et des Offres dans cette mission, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Offres.

Votre mission ?

1. Vous assistez le département Offres et participez à la collecte d'information, à l'élaboration et à la mise en page des dossiers d'avants projets, de candidatures et d'appels d'offres.
2. Vous participez au montage des offres en assurant la coordination et le suivi de la production documentaire (analyse des cahiers des charges, revue des documents d'offre, relances, coordination entre les services internes et les partenaires externes, contrôle des pièces au regard du dossier de consultation, préparation des pièces contractuelles).
3. Vous gérez l'administration des bases documentaires liées aux projets et maîtrisez les environnements G Suite de Google et Office de Microsoft.
4. Vous participez au développement commercial de l'entité et contribuez à l'élaboration des documents supports de Communication et Marketing de la BU (organisation d'événements, veille concurrentielle, gestion des portails d'appel d'offre publics, support aux présentations techniques, commerciales, préparation des auditions, mise à jour sites internet).
5. Vous assistez l'équipe pour l'organisation des voyages, de réunions, de mise en place de nouveaux outils de suivi, de REX, de veille commerciale, de reporting.

Qualifications requises :

De formation mini Bac +2 / 3 en gestion, commercial ou équivalent, vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion documentaire, vous bénéficiez d'un excellent relationnel, avez le sens du service et appréciez de travailler en équipe. Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts indispensables pour réussir dans le poste.