Stagiaire communication numérique - Service communication et relations publiques de l'Institut [...]

Institut de France; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut de France recherche un stagiaire en communication numérique pour rejoindre son service communication et relations publiques. Le stagiaire sera responsable de la production de contenus pour les réseaux sociaux, de la gestion des sites internet et de la participation à des projets de communication. Ce stage offre une opportunité unique d'apprendre au sein d'une institution prestigieuse, en collaboration avec des professionnels du secteur.

Qualifications

• Étudiant(e) en master avec intérêt pour le numérique.
• Rigueur et excellentes capacités d’expression écrite et orale.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Produire des contenus pour les réseaux sociaux et la plateforme de Podcasts.
• Gérer les contenus sur les sites internet de l’Institut.
• Effectuer une veille média et réseaux sociaux.

Connaissances

Maîtrise des réseaux sociaux

Connaissance des systèmes de gestion de contenu

Maîtrise des logiciels de conception graphique

Notions de montage vidéo

Culture numérique

Formation

Étudiant en master dans un domaine lié à la communication ou à la culture

Outils

WordPress

Canva

InDesign

Description du poste

Stagiaire communication numérique - Service communication et relations publiques de l'Institut de France

Description de l'entreprise/de l'organisme

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Description de l'entreprise/de l'organisme

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.
Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/

À PROPOS DE LA DIRECTION
L’Institut et les cinq académies comptent 520 collaborateurs. L’Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments). Les services centraux de l’Institut s’appuient sur 130 personnes qui assurent le fonctionnement du palais de l’Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l’Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l’Institut est responsable (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire). Ils assurent la gestion des fondations de l’Institut et la tutelle des monuments que possède l’Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques de l’Institut.
Pour cela, les services de l’Institut reposent sur six services support : affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d’information, intérieur (affaires générales, sécurité, audiovisuel et intendance), services financiers et agence comptable. Ils reposent aussi sur sept services métiers : monuments et collections, mécénat et développement, fondations, culturel, communication, service de valorisation du patrimoine et service des bibliothèques.

À PROPOS DU SERVICE

Le service communication et relations publiques a pour mission de valoriser l’image et les missions de l’Institut de France et de fédérer les différentes parties prenantes autour d’objectifs clairs et mobilisateurs. Le service communication intervient dans plusieurs domaines :
- la communication externe (relations presse, relations publiques, événementiel),
- la communication institutionnelle (auprès des médias et d’acteurs publics et privés sur les activités et les missions de l’Institut),
- la communication interne (en direction du personnel et des membres de l’Institut),
- la communication en ligne (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Il est également chargé :
- de définir la stratégie de communication en lien avec la hiérarchie
- d’élaborer le plan de communication et de réaliser différents supports « on » et « off » line et organiser des événements,
- d’aider à la mise en œuvre de projets de communication sur intranet, site internet, etc.
- d’accompagner le changement dans le cadre de projets transversaux (réorganisation).

Le service de communication et relations publiques de l’Institut de France s’appuie sur un chef de service, une responsable de la gestion administrative et financière, une chargée de projets événementiels, un chargé de projets numériques, une graphiste, une chargée de communication et des prestataires extérieurs éventuellement.

Le service communication travaille en étroite collaboration avec le service culturel (en charge notamment de la plateforme de Podcasts de l’Institut de France) et le service France Mémoire, (héritage du service des commémorations nationales du ministère de la Culture) qui célèbre les anniversaires historiques. Ensemble ces services travaillent à la diffusion du savoir qui circule au sein des murs du quai de Conti.

Description du poste

Sous la responsabilité directe du chef du service Communication et relations publiques , et en collaboration étroite avec le chargé de projets numériques, le stagiaire a pour activités principales :

Description du poste

Sous la responsabilité directe du chef du service Communication et relations publiques , et en collaboration étroite avec le chargé de projets numériques, le stagiaire a pour activités principales :
- La production de contenus pour alimenter les réseaux sociaux de l’Institut de France, de la plateforme de Podcasts, et de la Librairie ; la couverture des événements de l’Institut et des académies ; la participation au développement de la stratégie de communication numérique ; la proposition de nouveaux formats et idées.
- La mise en ligne et gestion de contenus sur les sites internet de l’Institut de France.
- La veille média et réseaux sociaux sur les actualités de l’Institut, des académies et du patrimoine.
- L’utilisation des différents outils de communication numérique : campagnes de mail, système de gestions de contacts, plateformes d’organisation d’événements, Intranet.
- La participation à l’activité événementielle du service en lien avec les autres pôles.

Description du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Description du profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :
- Maîtrise des codes des réseaux sociaux et des bonnes pratiques de la communication institutionnelle.
- Connaissance du fonctionnement des sites web et capacité à utiliser un système de gestion de contenu. Connaissance appréciée de WordPress.
- Maîtrise des logiciels de conception graphique (Canva, InDesign), bonne culture de l’image, et capacité à appliquer une charte graphique.
- Notions de montage vidéo.

Savoir-être :
- Intérêt pour le monde de la culture et l’histoire de l’Institut de France.
- Rigueur, excellentes capacités d’expression écrite et orale.
- Discrétion et aisance dans un contexte institutionnel et protocolaire.
- Bonne culture numérique, capacités de résolution de problèmes.
- Autonomie, capacités à travailler en équipe, à rendre compte et à s’organiser.

Description de l'expérience recherchée

Connaissances – Diplôme – Formation en cours :

Description de l'expérience recherchée

Connaissances – Diplôme – Formation en cours :

Étudiant en master dans un domaine lié à la communication ou à la culture (IEP, CELSA, ICOM, EFAP, master d’histoire, de lettres ou de communication), avec un intérêt marqué pour le numérique.

Date de prise de fonction

1er septembre 2025

Date de prise de fonction

1er septembre 2025

Rémunération envisagée

Gratification selon le barème légal en vigueur

Rémunération envisagée

Gratification selon le barème légal en vigueur

Lieu

Paris 6e

Adresse postale du recruteur

Adresse du lieu du stage : 23 quai de Conti, 75006 Paris

Adresse postale du recruteur

Adresse du lieu du stage : 23 quai de Conti, 75006 Paris

Informations complémentaires / renseignements

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser votre dossier de candidature à l’adresse
Madame Claudie CRESTEY : [e-mail]
ou en cliquant directement sur "Postulez"

En mentionnant dans l’objet du message : VOTRE NOM _ CANDIDATURE STAGE COMMUNICATION NUMERIQUE

Le dossier de candidature est composé des documents suivants (à transmettre en pièces jointes) :
- CV,
- lettre de motivation,
- diplôme détenu le plus élevé,
- présentation de la formation suivie (ou de l’école de formation), le cas échéant