Assistant achats / Assistante achats

EFS; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par

Au sein du Service Achat / Juridique, composé d’une équipe en charge des achats (5 collaborateurs), d’une équipe juridique (2 collaborateurs) et du Responsable du Service, vos tâches principales, non exhaustives, seront les suivantes :

• Sur le logiciel comptable de l'EFS (SAP), rédiger les demandes de création et de modification de contrats et des requêtes spécifiques en lien avec les différents acteurs concernés (équipe achat, service approvisionnements et magasins, services prescripteurs des demandes d'achats)
• Vérifier les commandes mises en signature auprès des achats par le service approvisionnements et magasins : rattachement au contrat SAP, existence d'équivalence sur le marché public
• Mettre à jour les données achats dans les outils de gestion et de pilotage des achats
• Assister l'équipe achats dans la rédaction de divers supports : courrier, compte-rendus...
• Assister, d'une manière générale, la hiérarchie et l'équipe achats pour la mise en place et le suivi des tableaux de bord
• Le cas échéant, réaliser le sourcing, la recherche de fournisseurs et la gestion d'achats de faible montant
• Assurer le suivi des non conformités fournisseurs transmises par le service de management des risques et de la qualité.

Votre profil :

Titulaire d'une licence 2 dans le domaine de l'achat ou de l'assistanat

Expérience de 2 ans minimum souhaitée dans un service achats - Commande Publique,

Maîtrise et pratique de SAP (notamment des requêtes),

Maîtrise de Pack office

Bonne connaissance des contraintes de la Commande publique

Aptitude au travail en équipe,

Adaptabilité,

Rigueur et sens de l’organisation.

Bonne expression écrite et orale

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