Apprenti(e) Gestionnaire RH - H/F

TN France; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité d'apprentissage en tant que Gestionnaire RH à Antony, où l'apprenti(e) participera à diverses activités liées aux ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion des vacataires, et le suivi de la paie. Ce poste offre une expérience pratique dans un environnement dynamique, favorisant le développement professionnel.

Qualifications

• En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines.
• Connaissance de la fonction publique.

Responsabilités

• Participer au processus de recrutement et rédiger des offres.
• Saisir les éléments variables de paie sous supervision.
• Accueillir les agents et répondre aux demandes de premier niveau.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’initiative

Réactivité

Bon relationnel

Curiosité

Formation

Bac à Bac +3

Diplôme du Bac à Bac +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Apprenti(e) Gestionnaire RH - H/F, Antony

Description entreprise :

Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisée dans la prise en soins de troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions incluent la prévention, le diagnostic, les soins, l’enseignement et la recherche. Il comprend un siège avec des services d’hospitalisation à Antony, ainsi que diverses unités de soin sur les territoires desservis. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels, dont 80 médecins. C’est un établissement à taille humaine favorisant une coordination fluide entre professionnels et la mise en œuvre de projets transversaux.

MISSION DE LA DIRECTION :

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la gestion et le développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La direction est composée de :

• Une directrice des Ressources Humaines
• Un adjoint à la direction des Ressources Humaines et des affaires médicales
• Une assistante de direction
• Une responsable carrière paie des affaires médicales
• Une responsable carrière paie du personnel non médical
• Une responsable gestion du temps de travail, protection sociale, qualité de vie et conditions de travail
• Une responsable formation
• 3 gestionnaires carrière paie
• 1 apprenti

Description du poste :

MISSION GÉNÉRALE :

L’apprenti gestionnaire ressources humaines réalisera les activités de gestion liées aux ressources humaines, conformément aux règles et procédures. Il/elle devra accueillir et informer les professionnels de l’établissement.

ACTIVITÉS :

Recrutement :

• Participer au processus de recrutement en collaboration avec la chargée de recrutement (rédaction et publication des offres)
• Constituer les dossiers de recrutement

Gestion des vacataires :

• Rédiger et suivre les contrats de vacation
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la contractualisation

Paie et Carrière :

• Saisir les éléments variables de paie sous supervision
• Contrôler les bulletins de paie
• Gérer administrativement la carrière des agents

Accueil RH :

• Accueillir les agents et répondre aux demandes de premier niveau

Facturation / Liquidation :

• Traiter et suivre les factures du service RH
• Reporter auprès de la responsable du personnel non médical
• Faire des synthèses de données et les présenter aux responsables RH

Suivi de l’intérim personnel non médical :

• Vérifier les contrats et contrôler les relevés d’heures
• Gérer la relation avec les agences d’intérim
• Mettre à jour les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire

Communication RH :

• Contribuer à la rédaction de supports internes (notes, flash info, minutes, webinaires, etc.)

Divers :

• Classer et archiver les dossiers
• Participer à des projets transversaux RH
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes

Les missions sont évolutives selon l’actualité du service RH, l’autonomie et les appétences de l’apprenti(e).

Profil recherché :

Prérequis :

• En préparation d’un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines
• Bac à Bac +3

Savoirs :

• Diplôme du Bac à Bac +2
• Spécialisation en RH
• Connaissance de la fonction publique

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance des principales thématiques RH

Savoir-être :

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative et autonomie
• Réactivité et gestion des priorités
• Bon relationnel et sens de l’accueil
• Respect des procédures
• Curiosité et volonté d’apprendre

Particularités/Contraintes :

• Charges de travail variables
• Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales