Assistante Administrative H/F

SMI Safety Maintenance Inspection (Acquired by myKaarma); Vernouillet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en forte croissance recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients, la planification des activités et le reporting. Vous aurez également la responsabilité de la gestion des commandes et du classement des documents. SMI Maintenance valorise le travail bien fait et offre des primes et avantages pour ses collaborateurs.

Prestations

Mutuelle

Prime d'intéressement

Primes sur objectifs

Prime annuelle

Chèques cadeaux ponctuels

PEI/PERCOLI avec abondement

Qualifications

• Compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et rigueur dans l'exécution.
• Maîtrise des outils informatiques et gestion du stress.

Responsabilités

• Gérer la clientèle et planifier l'activité.
• Assurer le reporting et établir des devis.
• Classer et archiver les documents.

Connaissances

Communication écrite

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion du stress

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Canva

Description du poste

Missions

Rattaché à la responsable administrative, votre fiche de poste sera la suivante :

• Gérer la clientèle (accueil et gestion des demandes)
• Planifier l'activité
• Assurer le reporting de l'activité et de l'équipe technique (saisie, vérification et envois des rapports/compte-rendu)
• Établir des devis, des commandes et des factures clients
• Constituer le processus des commandes fournisseurs (traitement et suivi)
• Classer / archiver les documents physiques et numériques (mise à jour des bases de données)
• Participer à des missions spécifiques attribuées par la hiérarchie

Profil

Les qualités requises pour exercer vos missions sont :

• De bonnes compétences en communication écrite et orale et faire preuve de discrétion professionnelle
• De l'autonomie et de la rigueur dans l'exécution
• Le sens de l'organisation, le respect des délais
• La maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (réseaux sociaux, Canva)
• Une gestion du stress

Infos complémentaires

• Mutuelle, convention du BTP
• Prime d'intéressement, primes sur objectifs, prime annuelle, chèques cadeaux ponctuels, PEI/PERCOLI avec abondement
• Une réelle reconnaissance du travail bien fait
• Un esprit d'équipe fort et une culture de la qualité

Description Entreprise

SMI Maintenance est une entreprise familiale en forte croissance.

L'expertise, la réactivité et le dynamisme des équipes permettent la fidélisation et l'agrandissement de notre parc client de renom. N'hésitez pas à visiter notre site www.smimaintenance.com

Soucieuse du bien-être des collaborateurs, SMI récompense régulièrement le travail bien fait grâce à des moyens financiers et humains.

Notre force : DONNANT-DONNANT.