Chargé(e) des autorisations - CDD - H/F

Socotec; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME innovante spécialisée dans l'instrumentation et la surveillance des infrastructures recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, allant de la gestion des dossiers à la communication avec les parties prenantes. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre développement professionnel est encouragé, avec des opportunités de promotion interne et de mobilité géographique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le soutien administratif, cette position est faite pour vous.

Prestations

Prise en charge de 75% du transport

Mutuelle prise en charge à 100%

Opportunités de promotion interne

Formation professionnelle

Mobilité géographique

Qualifications

• Capacité à réaliser des tâches administratives diverses.
• Utilisation des outils bureautiques et gestion de documents.

Responsabilités

• Réalisation des démarches administratives auprès des riverains.
• Préparation des dossiers d’autorisation et validation des dossiers.
• Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées.

Connaissances

Maîtrise des outils Office

Communication orale et écrite

Rigueur au travail

Disponibilité et réactivité

Formation

Formation bac à bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Socotec Monitoring France , filiale du groupe Socotec(un des leaders mondiaux des TIC)et basée sur le Plateau de Saclay, est une PME spécialisée dans l’instrumentation et la surveillance de tous types d’infrastructures (Centrales nucléaires, barrages, ponts, tunnels,réseaux,…).

Socotec Monitoring est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour épauler son service Administration et Comptabilité. À ce titre vous participerez à la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.

Description du poste

• Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
• Visite sur site / Réunion de présentation
• Préparation des dossiers d’autorisation yc QSE (amiante, etc…)
• Validation des dossiers
• Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
• Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d’offres
• Traitement des opérations de syndicats de copropriété
• Préparation des assemblées générales
• Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
• Suivi des dossiers sinistres
• Traitement des procédures en lien avec les avocats
• Liste non exhaustive : D'autres missions diverses liées à l'assistanat des responsables de pôle pourront également vous être attribuées.

Ces missions évolueront au fil de votre progression chez Socotec.

Compétences clés techniques et relationnelles

• Maîtrise des outils nécessaires : suite des logiciels Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité vis-à-vis des collaborateurs et des usagers.
• Coopération et transversalité, écoute active, en interne comme en externe.
• Rigueur au travail, discrétion professionnelle, précision de l’information.
• Communication orale et écrite adaptées aux standards de la Métropole.

Niveau d’études et connaissances requis :

• Formation bac à bac+2
• Utilisation des outils bureautiques (Office) et en particulier Excel

Informations supplémentaires

Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, pour se faire nous mettons à votre disposition :

• Une prise en charge de votre abonnement de transport en commun à 75%
• La mutuelle collaborateur plus enfants prise en charge à 100%
• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Créer une alerte emploi pour cette recherche