Assistant(e) administratif(ve) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat / REF0019 #AG (H/F)

AGEPAC; Oloron-Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Le poste implique l'accueil des clients, la gestion des documents juridiques et le suivi administratif. Ce rôle offre une expérience précieuse dans le domaine du droit, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle.

Prestations

Cadre de travail stable et structuré

Missions variées et formatrices

Équipe bienveillante

Qualifications

• Formation de niveau BAC requise.
• Expérience souhaitée de 1 an.
• Compétences en bureautique indispensables.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous.
• Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Communication

Organisation

Formation

Formation de niveau BAC

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description

Nos formations en alternance sont accessibles dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément aux conditions légales en vigueur. Elles s'adressent principalement aux personnes âgées de 16 à 29 ans révolus. Les personnes en situation de handicap sont également concernées. Ces formations sont ouvertes à toute personne remplissant les conditions d'éligibilité, souhaitant débuter, poursuivre ou reprendre une formation en lien avec son projet professionnel, quel que soit son parcours antérieur. Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances, la diversité et l'accessibilité, dans un cadre bienveillant et professionnel.

Le poste

Cabinet d'avocats implanté localement et spécialisé dans le conseil et le contentieux, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
2. Gérer les courriers, e-mails, et prises de rendez-vous
3. Préparer, classer et archiver les dossiers juridiques
4. Suivre les échéances, audiences et plannings des avocats
5. Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents simples
6. Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif courant
7. Participer à la facturation et à la gestion des pièces comptables de base

Ce que nous offrons

1. Un cadre de travail stable, structuré et exigeant
2. Des missions variées dans un environnement sérieux et formateur
3. L'opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le milieu du droit
4. Une équipe bienveillante et professionnelle pour vous accompagner

Profil recherché

• Formation de niveau BAC
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables
• Très bonne expression écrite et orale
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie pro)

Savoir-faire demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Exécuter des instructions commandées
• Suivre des instructions
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés

• Analytique
• Communicant
• Méticuleux
• Organisé
• Structuré
• Travailleur

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée de 1 an