Assistant-e Gestion des Biens et Services H/F

TN France; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant-e en Gestion des Biens et Services pour rejoindre son équipe à Lons-le-Saunier. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, y compris l'établissement des bons de commande, la gestion des achats, et le suivi des relations avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration de la satisfaction client tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, rigoureux, et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats et des commandes.
• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.

Responsabilités

• Établir des bons de commande et gérer les achats.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion des achats

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2

Expérience dans le domaine administratif

Description du poste

Assistant-e Gestion des Biens et Services H/F, Lons-le-Saunier

En charge des opérations de gestion des services généraux de la Caisse, sous l'autorité du Responsable d'Unité Logistique, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes au sein du service Ressources Humaines et Logistique.

Les principales missions (non limitatives) :

· Établir des bons de commande dans le respect des règles de mise en concurrence définies et dans la limite fixée par sa délégation

· Gérer les achats en passant par la réalisation de devis, la passation de commande jusqu’à la facturation

· Saisir les engagements et réalisation de dépenses

· Numériser les documents papiers (factures, bons de livraison, fiches de suivi véhicule…)

· Vérifier et ordonnancer les factures

· Assurer le suivi des tiers

· Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs (téléphone – courrier)

· Participer aux commandes et au suivi d'imprimés

· Enrichir la base de données de marchés et suivre les contrats

· Participer à la réalisation et au suivi de l’inventaire

BAC +2 ou expérience dans le domaine administratif exigée

Connaissances et notions de comptabilité exigées

Connaissances des organismes publics seraient un plus

Rigueur, organisation, esprit d’équipe, capacité d’adaptation

L’Assurance Maladie du Jura réunit 230 salariés dans 4 villes du département. Elle s’engage pour améliorer à la fois la satisfaction client de ses assurés et le bien-vivre ensemble de ses salariés.

Nous obtenons de très bons résultats sur nos engagements clients. Notre ambition est également de fédérer nos collaborateurs autour de notre projet d’entreprise en facilitant la transversalité, en accompagnant les idées de chacun et en favorisant la qualité de vie au travail.

La Caisse Primaire d’Assurance Maladie du Jura fait partie du réseau national de l’Assurance Maladie, qui protège depuis plus de 80 ans la santé de chacun en accompagnant 60 millions d’assurés tout au long de la vie.

L’Assurance Maladie, c’est un réseau de 85 000 collaborateurs sur tout le territoire qui agissent ensemble jour après jour pour faire vivre ses valeurs d’universalité, de solidarité, de responsabilité et d’innovation.