Agent d'accueil et administratif - Campus Sénart

Université Paris Est Créteil (UPEC); Île-de-France; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un agent d'accueil et administratif au sein d'une université innovante. Ce poste essentiel consiste à accueillir les usagers, gérer les informations et soutenir les activités administratives. Vous serez le premier point de contact pour les étudiants et les enseignants, garantissant un service de qualité. Si vous êtes dynamique, discret et aimez travailler en équipe, rejoignez une institution qui valorise l'innovation et l'interdisciplinarité, tout en contribuant à un environnement éducatif enrichissant.

Qualifications

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels.
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Fournir des informations générales et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Suivre les stocks et approvisionnements en produits d'entretien.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Discrétion

Travail d'équipe

Formation

CAP/BEP

Description du poste

Agent d'accueil et administratif - Campus Sénart

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
  Université Paris-Est Créteil, 61 avenue du Général de Gaulle, 94010 Créteil Cedex, France

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non

Au sein de la structure, vous aurez plusieurs missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, intervenants, visiteurs) sur des plages horaires définies.
• Fournir les premières informations générales ou orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Mettre à disposition les clés des salles et locaux via la loge.
• Réceptionner et distribuer le courrier.
• Suivre les stocks et les approvisionnements en produits d’entretien et en fournitures diverses.
• En lien avec l’équipe administrative, assurer un appui opérationnel lors de pics d’activité ou en fonction des besoins, notamment :
• la mise à disposition et réception des feuilles d'émargement associées aux cours,
• la préparation matérielle des salles d’examen (affichage, distribution de sujets, logistique),
• le traitement des fiches d’inscription et leur enregistrement dans les outils dédiés,
• l’archivage et le classement de dossiers pédagogiques,
• d’autres tâches administratives simples.

Profil recherché

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement).

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF).

Poste basé au Campus Sénart.

Nous attendons de vous de faire preuve de discrétion et de travail d'équipe.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 3, diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Campus Centre de Créteil, 61 avenue du Général de Gaulle, 94000 Créteil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur de l’innovation universitaire dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Vacant à partir du 06/06/2025.

Chargé(e) d'accueil, de relation et de service à l'usager.

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