Gestionnaire pédagogique GC-CD h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom recherche un secrétaire administratif pour assurer le soutien administratif et pédagogique. Le poste implique des interactions avec les apprenants et les enseignants, ainsi que la gestion des ressources humaines et matérielles. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

38h35 hebdomadaire

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Accès à des offres sportives et culturelles

Qualifications

• Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et des priorités, fiabilité et rigueur.
• Dynamisme, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique.
• Gérer les inscriptions administratives et suivre l'assiduité des apprenants.
• Assister le chef de département et les enseignants dans leurs démarches administratives.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Sens de l’organisation

Fiabilité

Dynamisme

Autonomie

Discrétion professionnelle

Description du poste

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

ACTIVITES PRINCIPALES

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
• Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
• Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
• Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
• Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ;
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
• Gérer les conventions de stage ;
• Développer et entretenir les relations avec les entreprises du département.

Secrétariat de département

• Rédiger le compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants ;
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
• Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;
• Préparer les commandes, suivre les relations avec les fournisseurs, et préparer les services pour le chef de département ;
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département ;
• Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes quotidiens.

Compétences requises :

• Maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, FORMS…) ;
• Aptitude à utiliser et se former sur diverses applications, bases de données, logiciels ;
• Savoir trouver efficacement l'information dans règlements, répertoires et sites ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Fiabilité et rigueur ;
• Dynamisme, réactivité, disponibilité d’esprit ;
• Autonomie, esprit d’initiative, capacité à rendre compte ;
• Adaptabilité, sens du relationnel, du dialogue, esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération selon expérience, entre 1700€ et 1950€ net par mois, selon grille de catégorie B.