Alternance - Event Assistant H/F

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un Assistant Événementiel en alternance pour rejoindre son équipe Marketing. Vous aurez l'opportunité de participer à l'organisation de divers événements, y compris des webinars et un événement annuel majeur. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en communication tout en travaillant dans un environnement collaboratif où vos idées sont valorisées. Si vous êtes passionné par le marketing et l'événementiel, cette alternance est faite pour vous !

Qualifications

• Étudiant avec une spécialisation en événementiel.
• Recherche d'une alternance de 1 ou 2 ans.

Responsabilités

• Organisation et planification de webinars et événements.
• Coordination avec les parties prenantes pour l'événement annuel.

Connaissances

Organisation d'événements

Communication

Gestion de projet

Relations interpersonnelles

Formation

Études en communication, marketing, digital ou commerce

Description du poste

Alternance - Event Assistant H/F, Toulouse

Chez Shippingbo, le marketing, c’est le cœur de notre stratégie pour faire connaître nos solutions et booster notre croissance. L’équipe d’une quinzaine de collaborateurs est organisée en cinq pôles complémentaires : Growth Marketing, Product Marketing, Brand Marketing, Content Marketing et Partnership Marketing. Chacun a un objectif clair : attirer des prospects, les transformer en clients fidèles, renforcer notre image de marque et développer des partenariats stratégiques pour créer toujours plus d’opportunités.

Travailler au marketing chez Shippingbo, c’est avoir un vrai impact. On gère des campagnes créatives, on crée du contenu utile et engageant, on travaille main dans la main avec les équipes Sales, Produit et Customer Success pour garantir une expérience client au top. Le tout dans un environnement où tes idées comptent et où l’innovation est au centre de nos actions.

Si tu cherches une alternance où tu pourras apprendre, expérimenter et surtout t’épanouir dans un secteur en pleine croissance, rejoins-nous !

Description du poste :

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing. Sous la responsabilité de Julie, ta mission sera de participer à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les événements auxquels nous participons et que nous organisons.

L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) à travers nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à la croissance de l’entreprise.

Ta principale mission durant cette alternance sera d’appuyer la team Event dans l’organisation de nos événements.

Tes missions principales seront :

• Organisation des webinars

Assurer la planification, l’organisation, la communication et l’analyse des résultats de nos webinars.

• Organisation d’e-Scale

Participer et assurer la coordination de cet événement annuel en septembre, notamment :

• Rétroplanning et gestion de projet,
• Gestion du budget,
• Création des fichiers de suivi,
• Coordination avec toutes les parties prenantes,
• Calendrier de communication,
• Organisation logistique,
• Création du site internet et paramétrage de l’application,
• Suivi des inscriptions.

Participation à l’animation de notre Club client :

• Animation et modération,
• Rédaction de posts,
• Planification des événements liés au Club Client.

Missions complémentaires :

• Recherche d'événements pertinents,
• Suivi des salons professionnels et journées événementielles.

Profil recherché :

• Étudiant en école de communication, marketing, digital ou commerce, avec spécialisation événementiel.
• Recherche d’une alternance de 1 ou 2 ans.
• Une expérience en organisation d’événements, notamment salons, est un plus.
• Bonnes qualités relationnelles.

Nous valorisons autant les soft skills que les hard skills, dans un environnement exigeant mais convivial.