Assistant de Direction - Alternance - Paris H / F

La Société Les Jardins d'Arcadie; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Levallois-Perret is seeking an Assistant de Direction for an apprenticeship starting in September 2025. The role involves supporting the management team with administrative tasks, organizing meetings, and optimizing internal processes. Ideal candidates are organized, versatile, and have excellent communication skills, with a minimum of Bac +2 education and proficiency in office tools.

Prestations

Stimulation in a supportive environment

Dynamic team and concrete projects

Personalized follow-up throughout the apprenticeship

Qualifications

• Minimum 2 years of experience (including internships).
• Excellent written and oral expression.

Responsabilités

• Organize and plan meetings and appointments.
• Assist in managing administrative files and processes.
• Support the management of resident complaints.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Communication

Formation

Bac +2 / 3

Outils

Pack Office

Canva

InDesign

Description du poste

Alternance - Assistant de Direction (H / F) Lieu : Paris Démarrage : Septembre 2025 Contrat : Alternance Horaires : 9h - 17hTu recherches une alternance riche, transversale, où tu seras au coeur des fonctions supports et au contact direct de la direction ? Cette opportunité est faite pour toi !Tes missions principales : Appui en assistanat de direction : - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions ;- Assister l'équipe dans la gestion des dossiers et des démarches administratives.Gestion des déplacements via un outil interne : - Création profils, process, communication et formation ;- Politique voyages.Mise à jour et suivi de nos outils internes : - Annuaire, trombinoscope, base de contacts Outlook ;- Bases de données et assurer le classement des documents ;- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion ;- Gestion des outils numériques pour optimiser les processus administratifs.Suivi du parc automobile : attribution, entretien, charte de bonne conduite ;Appui dans la gestion des réclamations résidents ; Cartes de visite : commande, mise à jour, suivi factures ; Création et suivi de modules de formation des outils de l'animation en résidences ;Participation à l'organisation d'événements internes : séminaires, réunions Codir, coordination avec le marketing, etc.Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de ton profil.Profil recherché : Étudiant(e) Bac +2 / 3 minimum 2 ans d'expérience (stages inclus) Maîtrise du Pack Office + outils comme Canva ou InDesign Excellente expression écrite et orale- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. - Vous appréciez travailler dans un environnement collaboratif et structuré. Capacité à travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction Force de proposition, prise d'initiatives, rigueur et autonomieProcessus de recrutement : - Présélection & échange téléphonique avec le service recrutement- Entretien au siège à Paris avec Alexandra, notre super Assistante de Direction- Possiblement un échange avec Clotilde, notre Directrice Marketing- Et ensuite bienvenue chez nous !Avantages : Intégration dans un environnement stimulant et bienveillant Équipe dynamique et projets concrets Suivi personnalisé tout au long de ton alternanceEnvoie-nous ta candidature dès maintenant !

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Assistant Alternance • Levallois-Perret, France