Secrétaire H/F

Espoir 54; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités. Ce rôle clé implique la gestion des communications, l'organisation d'événements et le suivi des dossiers des usagers. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, contribuant à l'accueil et à l'accompagnement des personnes en situation de souffrance ou de handicap. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets enrichissants au sein d'une structure en pleine expansion.

Qualifications

• Permis B obligatoire pour le poste.
• Débutants acceptés, formation possible.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique sur tous les sites.
• Coordination de la communication et organisation d'événements associatifs.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Bon relationnel

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Espoir 54 GESTION est une association de moyen dont le but est de fournir des services à des associations dans leurs opérations réalisées en faveur de l’accueil, l’accompagnement et l’insertion sociale et professionnelle de personnes en situation de souffrance et/ou de handicap d’origine psychique. Elle intervient auprès de 65 salariés sur 6 sites différents.

Dans le cadre de son extension, Espoir 54 Gestion recherche un(e) secrétaire H/F afin de pérenniser, sécuriser et développer ses activités.

Descriptif du poste :

• Serez le garant / la garante de la gestion de l’accueil physique de la MAPH-Psy et téléphonique sur l’ensemble des sites
• Prendrez en charge la gestion administrative de la MAPH-Psy :
  • Gestion de la boîte mail de la MAPH-Psy
  • Pilotage de l’agenda et du planning
  • Suivi des comptes rendus de réunions et participation à des dossiers de subvention
  • Mise à jour des tableaux de suivi et d’activité
  • Gestion de la caisse (dépenses matérielles et animations)
  • Gestion des cartes bancaires
  • Suivi sécurité et incendies
  • Mise à jour des coordonnées des contrats d’entretien et de maintenance
  • Organisation du parc automobile
  • Gestion des sinistres
• Assurerez la coordination de la communication au niveau associatif
• Coordonnerez et suivrez l’administration des dispositifs en lien avec les chefs de services
• Organiserez et participerez à des évènements associatifs
• Occuperez de la base de données des dossiers des usagers (orientation de Via Trajectoire, Mediateam, PCH…)
• Gérerez les stocks
• Serez en charge de l’archivage

Compétences

• Aptitudes rédactionnelles
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences complémentaires requises :

La connaissance du monde associatif tout comme la connaissance du handicap d’origine psychique est un plus non négligeable.

Permis B obligatoire.

Savoir-être professionnels

• Rigueur
• Travail en équipe
• Force de proposition

Diplôme indispensable : De Bac+2 ou équivalent en secrétariat.
Expérience : Débutants acceptés.
CDD de 12 mois
Temps de travail : 28 heures par semaine
Lieu de travail : Briey, déplacements ponctuels en région
Prise de poste : Immédiate
Salaire indicatif : entre 1 838,11 € brut mensuel et 2 036,61 € brut mensuel
Permis B exigé