HR Assistant - Contrat d39apprentissage - Reims

papernest; Bezannes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante RH en alternance pour rejoindre une équipe multiculturelle. Les missions incluent la gestion administrative, l'intégration des nouveaux membres et la participation à divers projets RH. Un environnement international et inclusif est offert, avec de nombreuses opportunités de développement.

Prestations

Mutuelle Alan

Remboursement de transport

Tickets restaurant

Qualifications

• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bon niveau d'anglais (B1).

Responsabilités

• Gestion administrative des processus RH.
• Participation à l'intégration des nouveaux membres.
• Assurance de l'intégrité des bases RH.

Connaissances

Communication

Curiosity

Proactivity

Organization

Formation

Bac+2/3 en école de commerce

Description du poste

Depuis près de 10 ans, papernest a aidé avec succès plus de 2 millions d'utilisateurs à se libérer d'une des tâches les plus fastidieuses de la vie quotidienne : la gestion des contrats. Notre solution innovante permet à nos clients de déménager, gérer et changer leurs contrats en toute simplicité, le tout sur une plateforme unifiée et gratuitement. Nos services sont disponibles en France, en Espagne et en Italie (pour le moment !).

Dans un monde en constante évolution, nous avançons avec assurance guidés par le développement continu de notre modèle économique autonome. Notre succès repose sur un modèle B2B2C innovant forgé à travers des partenariats stratégiques avec de grands acteurs de l'immobilier et de la banque.

Nous sommes déterminés à créer un environnement de travail dynamique et stimulant, car c'est ce qui fait ressortir le meilleur de chacun de nous. Nous croyons qu'une entreprise doit être disruptive et ambitieuse pour prospérer.

Cependant, nous ne nous limitons pas seulement à réussir en affaires. Nous nous engageons également à exercer notre responsabilité sociale en contribuant activement à la communauté à laquelle nous appartenons, en réduisant notre impact environnemental et en visant à promouvoir une culture de l'engagement social et de la conscience parmi nos collaborateurs.

Au cœur de notre philosophie se trouve l'engagement en faveur du succès à long terme plutôt que de la rentabilité à court terme. Nous valorisons hautement les contributions de chacun de nos 900 employés en leur offrant de nombreuses opportunités de croissance et de développement de compétences inestimables.

Pour relever ces défis, nous recherchons dès le mois de juin 2025 une Assistante RH en alternance pour une durée d'un an, basée sur notre site de Reims. Tu rejoindras une équipe de plus de 30 personnes multiculturelles et polyglottes situées entre Paris, Reims et Barcelone !

Au sein de l'équipe RH, ton rôle consistera à appuyer le HRBP dans la gestion des papermates et du site de Reims, ainsi qu'à participer au développement de notre équipe. Tu auras l'opportunité d'intégrer et de fidéliser nos équipes.

Tes principales missions :

Responsabilisantes et variées, tes missions te permettront de monter en compétence sur de nombreux sujets !

• Gestion administrative : tu auras en charge le suivi de l'ensemble des processus administratifs (entrées / sorties, dossiers du personnel, gestion des absences et congés, soutien au processus de paie).
• Onboardings : tu participes activement à l'intégration des nouveaux membres de la paperteam. Tu aides l'équipe à améliorer le processus actuel pour offrir une expérience encore meilleure aux nouveaux collaborateurs !
• Reporting et Analyse : tu assures l'intégrité des bases RH et participes à l'élaboration de plans d'actions pour améliorer les différents indicateurs RH du site.
• Projets transverses RH : tu participes à la mise en place des formations, des évaluations du personnel, de la gestion de carrière et de toute initiative RH lancée en 2025.
• Office Management : tu contribues à l'animation du site ainsi qu'au maintien de conditions de travail favorables pour l'ensemble des collaborateurs.

En fonction de tes aptitudes et de tes intérêts, tu pourras voir ce scope de missions s'élargir !

• Tu es issue d'une formation Bac+2/3 en école de commerce ou cursus RH avec une bonne culture RH.
• Tu disposes d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Tu es à la recherche d'une alternance d'un an.
• Tu es curieuse/se et envie d'apprendre.
• Tu as le sens du service, tu es souriante, dynamique et proactive.
• Tu es rigoureuse/se et organisée/e.
• Tu as un bon niveau d'anglais (B1).

Ce que nous offrons :

Évoluer dans un environnement international et inclusif : tout le monde a sa place chez papernest. Avec plus de 46 nationalités différentes, il n'est pas rare de commencer sa phrase en français et de la finir en anglais ou en espagnol.

En rejoignant papernest, tu bénéficieras d'un package comprenant :

• Mutuelle Alan pour une gestion des frais de santé ultra simple et sans paperasse.
• Remboursement de ton titre de transport à hauteur de 50 €.
• Tickets restaurant à 8,50 € par jour.

Et tu évolueras dans un environnement de travail :

Confortable, avec 800 m² de bureaux flambants neufs et leur immense terrasse pour des pauses ensoleillées (lorsque la météo le permet), ainsi qu'un parking privé gratuit.

Favorisant la cohésion d'équipe avec des événements et des team buildings réguliers.

Inclusif, tout le monde a sa place chez papernest, avec plus de 46 nationalités différentes.

Exaltant et challengeant, où tu trouveras les ressources nécessaires pour développer ta carrière, notamment grâce à la formation continue et à notre politique de mobilité interne.

Gourmand : café, thé, crêpes... en libre-service, histoire de reprendre des forces !

Notre processus de recrutement :

• Un premier entretien avec Juliette, Talent Acquisition Partner
• Un second entretien avec Maxime, HR Business Partner Reims
• Un dernier entretien avec Clémence, Head of HR France
• Une prise de références
• Une visite / café sur le site avec Maxime

Alors n'hésitez plus, nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton âge, ton sexe, tes origines, ta religion, ton orientation sexuelle ou ton handicap, tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs, et notre environnement de travail est adapté à tous.

Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à l'ensemble des critères mentionnés dans cette offre, sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que la diversité enrichit notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention, car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite.