Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE FERMANVILLE

Communes; Caen; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un secrétaire général pour coordonner les services municipaux et mettre en œuvre les politiques locales. Ce rôle exige une connaissance approfondie des réglementations et des compétences en gestion de budgets. Vous serez responsable de la préparation des conseils municipaux, de la gestion des ressources humaines et du suivi des projets d'investissement. Si vous êtes autonome, créatif et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Connaître le cadre réglementaire des collectivités et leur organisation.
• Élaborer des stratégies et contrôler les actions des services.

Responsabilités

• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.
• Gérer les dossiers structurants de la collectivité.
• Organiser les services et gérer les ressources humaines.

Connaissances

Connaissance des procédures réglementaires

Gestion de budgets M57 et M4

Rédaction des actes administratifs

Gestion des ressources humaines

Capacité à animer des équipes

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion de collectivités

Description du poste

Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE FERMANVILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Suivre les dossiers structurants de la collectivité : rénovation énergétique des bâtiments scolaires, réaffectation de locaux communaux (travaux et nouvelles activités), réaménagement entrées de bourg, développement des mobilités douces, renaturation d'une ancienne carrière, effacement des réseaux, ...)
4- Elaborer des propositions de planification
5- Procéder à une veille en matière de subventions d'investissements et financements divers, élaborer les dossiers pour l'obtention des subventions
6- Marchés publics : élaboration des consultations, suivi des marchés et respect des délais
7 - Accompagner les élus et les équipes municipales dans l'organisation des services au regard des évolutions législatives et réglementaires
8 - Organiser les services, gérer les ressources humaines en lien avec l'agent charge du suivi des carrières, contrats, arrêts, planification des congés, formation, etc
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
10 - Gérer les services communaux existants : administratifs, techniques, service de repas à domicile, services scolaires (Groupe scolaire +cantine), agence postale communale
11 - Gérer et développer les liens avec les structures communales, intercommunales (communauté d'agglomération le Cotentin, pôle de proximité, service commun dédié à la jeunesse) et les partenaires
12 - Organisation et pilotage des équipes à l'occasion des différents scrutins
13 - Organisation et pilotage des équipes pour le recensement de la population

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- SAVOIR FAIRE :
- Elaboration et suivi de l'exécution de budgets M57 et M4
- Elaboration et rédaction des dossiers de demande de subventions nécessaires au financement des investissements, suivi et demandes de versement des subventions auprès des partenaires et institutions ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Etre en capacité d'élaborer des stratégies, de contrôler et d'évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en collaboration avec l'agent en charge du suivi des plannings de travail et de l'organisation des remplacements

- SAVOIR ETRE :
- Disponibilité, autonomie, esprit d'initiative, créativité et réactivité ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

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