Assistant/Secrétaire H/F

TN France; Rhône; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Assistant/Secrétaire à temps partiel pour gérer l'accueil et le suivi administratif des hébergés à Givors. Le candidat idéal doit avoir une formation en assistanat et une expérience de 2-3 ans dans un rôle similaire. Des compétences en gestion administrative et en communication sont essentielles.

Prestations

Télétravail occasionnel

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Qualifications

• 2-3 années d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de la gestion administrative d'une entité.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du suivi administratif des dispositifs d'hébergement.
• Rédaction de correspondances et gestion des commandes.

Connaissances

Gestion administrative

Capacités relationnelles

Formation

Bac Assistanat de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e):
Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel
Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.
Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.
Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors.
En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer :
- L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
- La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement des remboursements) ;
C'est organiser :
- Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus ;
- Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac Assistanat de gestion/de direction
- Une expérience sur un poste similaire de 2-3 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement
- Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité
- Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Lieu : poste basé à Givors

Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Télétravail occasionnel (forfait 35 jours/an, condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE (condition : 6 mois d'ancienneté)