[CDD] Responsable administratif H/F

Léon Grosse; Tossiat; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'entreprise HMR, filiale du Groupe Léon Grosse, recherche un Responsable administratif pour un remplacement de 6 mois. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion et une expérience en administration. Les missions incluent la gestion du personnel, des appels d'offres, et l'accueil des visiteurs. Rejoignez une entreprise où l'initiative et le développement personnel sont valorisés.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative.
• Formation Bac+2 requise.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel et des contrats.
• Préparer les dossiers des candidatures pour les appels d'offres.
• Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 en Assistanat

Gestion de la PME

Gestion des entreprises et des administrations

Description du poste

Acteur engagé dans la construction depuis 1881

Le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour pour laisser une empreinte dont ils peuvent être fiers.

Qui recrute ?

L’entreprise HMR, filiale du Groupe Léon Grosse, est spécialisée dans la restauration de monuments historiques, la création de caves pour des domaines viticoles, la restauration de maisons en pierre pour des particuliers, et la façade pierre pour des bâtiments professionnels. Elle intervient dans la Maçonnerie - Pierre de Taille.

Nos projets incluent la restauration de l'Église Abbatiale Notre-Dame de Sénanque (84), la restauration des façades et couvertures de l'Église Saint Bruno à Lyon (69), la restauration du Château de Chazey à Chazey-sur-Ain (01), et les travaux de restauration de la Cuverie du Domaine Faiveley à Nuits Saint Georges (21).

Vos responsabilités

Dans le cadre d’un remplacement ponctuel (arrêt maladie de 6 mois), nous recherchons un Responsable administratif H/F.

Vos principales missions

1. Gérer l’administration du personnel : contrats d’intérimaires, gestion des temps, saisie des variables de paie, organismes sociaux (CIBTP, PRO BTP, mutuelle, Médecine du Travail), congés avec la CIBTP, acomptes, nouveaux arrivants, badges.
2. Gérer la flotte automobile et le matériel informatique : révisions, pneus, restitutions, cartes Total, suivi des avis de contraventions.
3. Préparer les dossiers des candidatures pour les appels d'offres : vérification des mémoires techniques, envoi sur les plateformes dans les délais, mise à jour des références professionnelles HMR, demandes d'attestations de travaux.
4. Réaliser le suivi administratif de HMR : mise à jour des documents administratifs sur les plateformes (Attestations Légales, e-attestations), mise à jour annuelle du QUALIBAT 2194, attestations travaux, traitement des courriers.
5. Saisir les devis des conducteurs de travaux.
6. Assurer l’accueil physique et le standard téléphonique : gestion des livraisons, rotations des bennes DIB et gravats, commandes GNR, fournitures chantiers et bureautiques.
7. Suivre les dépenses : gestion de la carte bancaire et validation des notes de frais.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, Gestion de la PME ou Gestion des entreprises et des administrations, avec une expérience réussie démontrant organisation, rigueur et autonomie.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine où la prise d’initiative et le développement des collaborateurs sont encouragés.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, la simplicité, la loyauté et l’authenticité sont nos valeurs. Selon la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs trouvent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et portés par un esprit entrepreneurial. L’humain, l’éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle, que nous revendiquons fièrement.

Rejoignez une entreprise inclusive où chacun peut s’épanouir et réaliser son potentiel !