Assistant ADV et Gestion (H/F)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un assistant ADV et de gestion pour gérer les comptes clients et les processus de vente. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des commandes, et de la gestion des litiges. Ce poste nécessite une maîtrise de SAP et des normes comptables françaises, ainsi que des qualités relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables françaises et de la règlementation.
• Expérience avec l'ERP SAP et outils de gestion.

Responsabilités

• Gestion des comptes clients dans SAP et suivi des commandes.
• Établissement de la facturation client mensuelle.
• Gestion des litiges et interactions avec l’équipe commerciale.

Connaissances

Autonomie

Esprit d’équipe

Sens du relationnel

Communication

Organisation

Rigueur

Proactivité

Formation

Connaissance de la règlementation

Maîtrise des normes comptables françaises

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’une évolution de l’organisation de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un assistant ADV et de gestion.

Rattaché opérationnellement au gestionnaire ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant de gestion assurera la bonne application du processus Vente et achats de sous-traitance de l’Entreprise, de la réception de la commande client jusqu’au suivi du règlement des factures.

Description des prestations à réaliser :

L’assistant ADV et de gestion aura pour activités :

1. Gestion dans SAP des comptes clients et assurer la fiabilité de la base de données
2. Suivi des contrats de vente et des commandes clients
3. Contrôle des éléments de facturation
4. Établissement de la facturation client mensuelle
5. Gestion et traitement des litiges et analyse de la balance âgée clients

- Axe achat de sous-traitance :

1. Suivi des commandes d’achat de sous-traitances
2. Contrôle des déclarations et intégration dans SAP des jours prestés par les sous-traitants
3. Gestion des cas litigieux
4. Interactions avec l’équipe commerciale et les chefs de projets
5. Interactions avec les partenaires externes (filiales, groupe, clients, fournisseurs)

L’assistant ADV et de gestion participera activement aux activités de clôture mensuelle et contribuera à l’élaboration des reportings (analyse balance âgée, suivi des provisions, suivi relance et risque client).

Compétences Attendues :

• Maîtrise des normes comptables françaises, connaissance de la règlementation, maîtrise des outils de gestion (Pack Office)
• Maitrise indispensable de l’ERP SAP

Respect des dates de délivrance, autonomie, esprit d’équipe, sens du relationnel et de la communication, polyvalence, organisation, rigueur et proactivité sont des qualités attendues.