Assistant(e) de Direction / et Assistante de Gestion en PME (H/F)

ILLUMIN'ALU; Aubagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les menuiseries et fermetures recherche un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement de congé maternité. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et de la comptabilité. Une formation sera dispensée sur le logiciel utilisé. Une première expérience dans le domaine et la maîtrise du logiciel Prodevis sont un plus.

Qualifications

• Expérience d'un an souhaitée.
• Excellente orthographe et élocution.
• Autonomie et organisation selon priorités.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Établir devis et factures.
• Tenir la comptabilité avec le cabinet comptable.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Prodevis

Description du poste

DescriptionDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et/ou un(e) assistant(e) de gestion en PME, pour notre entreprise du BTP spécialisée dans les menuiseries et les fermetures (fenêtres, volets roulants etc), vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique - Les devis et factures à établir - La tenue de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable - L'assistante auprès du gérant et du chargé d'affaire - Le rapprochement bancaire - Les relance des devis - Les relance des éventuels impayés - La préparation des plannings et dossiers des équipes - Le suivi des commandes fournisseurs - La gestion du courrier et de l'administratif de la société - Gestion de la visibilité et de la communication sur les réseaux sociaux (Instagram-Facebook-Linkedin) Une orthographe, une tenue et une élocution parfaites sont exigées ainsi qu'une aisance relationnelle et téléphonique. Une formation sur le logiciel utilisé par l'entreprise vous sera dispensé ainsi que sur le poste. Horaires : 35h du lundi au vendredi. Prise de poste à compter de Mi juillet afin de réaliser une formation. Une première expérience dans le domaine de la menuiserie ainsi que du logiciel Prodevis serait une réelle valeur ajoutée à votre candidature.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)