Assistant.e de gestion administrative

Ville de Saint-Brieuc; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'une ville dynamique, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative d'un conservatoire réputé. Vous serez responsable de la gestion des finances et des documents administratifs, tout en contribuant à la programmation culturelle. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement stimulant, entouré d'une équipe engagée, tout en participant à des événements artistiques variés. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la culture, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance de la comptabilité publique.
• Capacité à travailler avec rigueur et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les devis, bons de commandes, et le suivi du budget.
• Participer à la programmation et à la collecte des documents nécessaires pour les intervenants.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Expression écrite

Expression orale

Comptabilité publique

Description du poste

À propos de nous

À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

Le Conservatoire musique, danse et théâtre à rayonnement départemental de Saint-Brieuc est situé au sein de la Villa Carmélie. Il est composé d'une équipe de 40 enseignants accueillant plus de 1100 élèves, il regroupe 14 associations culturelles de pratique artistique et de nombreux autres utilisateurs occasionnels (artistes notamment). En période scolaire, l’établissement est ouvert 6 jours sur 7 avec des amplitudes horaires de 9h à 21h.

Il organise régulièrement des évènements artistiques gratuits, tels que des concerts, des spectacles de danse et des représentations théâtrales.

Dans ce contexte, la Ville de Saint-Brieuc recherche son.sa futur.e: Assistant.e de gestion administrative

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de directeur du Conservatoire, vos principales missions seront les suivantes :

Financières Et Administratives

• Faire établir les devis par les fournisseurs.
• Engagements, bons de commandes, contrôle et liquidation des factures.
• Assurer le suivi du budget en fonctionnement et investissement.
• Faire le suivi des délibérations et dossiers de subvention.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer le suivi mensuel des intervenants CHAT (Plouha, Belle-Isle en Terre et Léonard de Vinci), planning prévisionnel, devis, factures
  
  

Culturelles

• Collecter et étudier les fiches projet des enseignants et préparer le budget prévisionnel.
• Participer au chemin de fer de la programmation.
• Contacter les intervenants extérieurs afin de collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier de rémunération et au remboursement éventuels de frais de déplacement.
• Saisir la programmation dans le calendrier partagé du Conservatoire.
  
  

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

• Participer à la rédaction des délibérations.
• Préparation des dossiers de demandes de subvention.
• Réserver les salles dans le logiciel iMuse et assurer le suivi des locations de salles et l’émission des titres recettes.
• Saisir les dossiers d’inscriptions et réinscriptions ainsi que les emplois du temps.
• Gérer la diffusion d’informations sur Facebook ainsi que la Newsletter mensuelle aux familles.
• Assurer la mise à jour hebdomadaire du diaporama de l’écran d’accueil.
• Tenir à jour le fichier de suivi des actions de communication.
  
  

Profil

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Démontrer une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et respecter la confidentialité.
• Être doté.e d’une bonnes expressions écrites et orales.
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique.
  
  

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement en CDD de droit public à pourvoir à partir du 11 août 2025 jusqu’au 11 août 2026 sur le grade d’adjoint administratif
• Poste à temps complet
• Horaires de travail :
• 10h00-18h00 du lundi au vendredi en annualisation
• Présence ponctuelle requise lors de certaines manifestations en soirée et week-end
• Présence obligatoire lors de grands évènements tels que la « Nuits des Conservatoires, Fête de la Villa Carmélie…)
• Remplacement ponctuel de l’accueil (matin ou soir, samedi)
• Lieu de travail : Centre de documentation de la Villa Carmélie - Conservatoire de Saint-Brieuc
  
  

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature, comportant lettre de motivation et curriculum vitae, via le lien en bas de cette annonce ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1

RENSEIGNEMENTS

Si Vous Souhaitez Des Renseignements Merci De Contacter

• Thierry Thibault, Directeur du Conservatoire : [e-mail]
  
  

Référence de l'offre : pdqj6eny58