Assistant de direction F/H

VIRIOT HAUTBOUT; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez la Direction Financière de Soletanche Freyssinet en tant qu'Assistant de Direction. Vous soutiendrez le DAF et l'équipe Finance, en gérant des tâches administratives, l'agenda et en organisant des événements. Ce poste nécessite une expérience solide, une maîtrise des outils digitaux et un excellent sens relationnel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat de manager senior.
• Maîtrise du Pack Office et outils digitaux.
• Anglais courant nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du DAF et du Directeur du Développement.
• Support aux équipes de la Direction Financière.
• Organisation d'événements et réservations.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Gestion des priorités

Relationnel

Outils

Pack Office

Outils digitaux

Description du poste

Il y a 1 jour, faites partie des 25 premiers candidats.

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Dans le cadre d’un remplacement, nous proposons de rejoindre la Direction Financière de Soletanche Freyssinet (holding) en tant qu'Assistant de Direction H/F, rattaché(e) directement au DAF de Soletanche Freyssinet. Au-delà de l’accompagnement direct du DAF, l’Assistant(e) de Direction interviendra en soutien de l’ensemble de l’équipe Finance (Trésorerie, Contrôle de gestion, Direction Fiscale, Comptabilité et consolidation, SI Finance, Acquisitions), contribuant ainsi au bon fonctionnement du département.

Missions principales :

• Administratif : Réception appels, prise de rendez-vous complexes internes et externes, accueil visiteurs, réservations de salle. Gestion, diffusion et suivi des courriers. Préparation des dossiers. Constitution du planning financier annuel. Préparation et suivi des contrats de fees/tenue d'un tableau de bord. Transmission des documents financiers pour appel d’offres.

• Agenda : Gestion de l’agenda du DAF et du Directeur du Développement, mouvants et complexes à l’international : réunions, billets, hôtels, visas.

• Rédaction : Lettres de support, notes (rédaction et/ou mise en forme).

• Evènementiel : Organisation et réservation d'hôtel pour réunions d’équipe et séminaires.

• Support : Support aux équipes de la Direction : Trésorerie, Direction fiscale, Contrôle de gestion, Comptabilité et Consolidation, SI Finance, Acquisitions.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat de manager senior dans un environnement siège. Vous maîtrisez le Pack Office et les outils digitaux. L’anglais courant est nécessaire.

Vous êtes organisé(e), proactive, rigoureux(se), efficace, et indispensable au bon fonctionnement de l’équipe de la Direction Financière. L’organisation, la gestion des priorités et un excellent relationnel seront des atouts. Enfin, vous êtes enthousiaste et avez « la positive attitude ».

Pourquoi nous rejoindre ?

Soletanche-Freyssinet, avec ses 24 022 collaborateurs, réunit des expertises uniques dans le génie civil spécialisé ; référence mondiale dans le sol, les structures, le nucléaire et le digital. Notre Groupe, présent dans une centaine de pays avec plus de 370 filiales ou succursales, a réalisé un chiffre d’affaires de 4,67 Mds € en 2024.

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction :

  Autre

Secteurs

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