Secrétaire de mairie itinérant H/F - CENTRE DE GESTION DES VOSGES

Etablissements publics locaux; Sarrebourg-Château-Salins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir dans diverses collectivités territoriales. Le poste implique le remplacement temporaire de secrétaires de mairie, la gestion de dossiers administratifs, et l'accompagnement de nouveaux agents. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des services publics locaux.

Qualifications

• Expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale.
• Homme ou femme de terrain, capable de travailler en autonomie.
• Détention d'un permis B est obligatoire.

Responsabilités

• Remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires.
• Gérer les dossiers administratifs et financiers.
• Assurer le service à la population et former les nouveaux agents.

Connaissances

Connaissance des collectivités locales

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en gestion budgétaire

Aptitude à former

Outils

Berger-Levrault

Agedi

JVS

CEGILOG

Description du poste

Secrétaire de mairie itinérant H/F - CENTRE DE GESTION DES VOSGES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Etablissements publics locaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Centre de Gestion des Vosges recherche un(e) secrétaire de mairie itinérant(e) pour intervenir au sein des collectivités territoriales du département. Vous serez chargé(e) de remplacer les secrétaires de mairie en cas d'absences temporaires (congés, arrêts maladie etc.) ou en attendant la finalisation d'un recrutement permanent. En complément, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement et la formation des nouvelles secrétaires de mairie, afin de faciliter leur prise de fonction et garantir leur autonomie sur le terrain.

En tant que secrétaire de mairie itinérant(e), vous serez amené(e) à intervenir dans différentes collectivités territoriales du département des Vosges (mairies, syndicats, communautés de communes, CCAS) pour :
* Assister et conseiller les élus : organisation des conseils municipaux, rédaction des délibérations et des actes administratifs, suivi des décisions prises.
* Gérer les dossiers administratifs et financiers : élaboration et suivi des budgets, traitement des dossiers de subventions, gestion des finances locales (dépenses, recettes, trésorerie).
* Assurer le suivi des affaires courantes : état civil, élections, urbanisme, gestion des marchés publics et des équipements municipaux.
* Accompagner les nouveaux agents : former et encadrer les secrétaires de mairie débutantes afin de faciliter leur intégration et leur prise de fonction de manière progressive et efficace.
* Assurer le service à la population : accueil des administrés, gestion des demandes et dossiers divers.
* Remplacer en gestion comptable ou ressources humaines : bien que ce ne soit pas l'objectif principal, vous pourrez intervenir ponctuellement pour remplacer des gestionnaires comptables ou des agents en charge de la gestion des ressources humaines en fonction des besoins des collectivités.
Profil recherché

Profil recherché

* Expérience : expérience obligatoire dans la Fonction publique territoriale et fortement appréciée en tant que secrétaire de mairie. Homme ou femme de terrain, vous appréciez être le 'couteau suisse' et rechercher des solutions dans des environnements urgents. En parallèle, vous aimez être dans l'opérationnel et assistez nos collectivités sur tout le département des Vosges.
* Compétences :
o Connaissance des collectivités locales et de leur fonctionnement administratif.
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault, Agedi, JVS, CEGILOG etc.).
o Compétences en gestion budgétaire, en ressources humaines, en urbanisme et en état civil.
* Qualités :
o Sens du service public, discrétion, et déontologie.
o Capacité à travailler en autonomie, adaptabilité et rigueur.
o Aptitude à former et encadrer de manière pédagogique.
La détention d'un permis B est obligatoire

CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 30/04/2025

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