ASSISTANT FILIALE H / F

C&T Consultants; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur de l'électricité recherche un Assistant Filiale à Aubervilliers. Vous serez en charge des flux administratifs, de la gestion des commandes et de l'interface avec la Holding. Ce poste requiert une bonne organisation et une aisance relationnelle.

Qualifications

• Une première expérience en administration est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la filiale.
• Suivi administratif commercial et gestion des commandes.
• Gestion du personnel et des éléments variables de paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, spécialisé dans la conception et la fabrication de tableaux électriques, est un acteur majeur dans le secteur de l'électricité et de l'électrotechnique. Il recherche un Assistant Filiale (H / F) pour prendre en charge les flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

A propos du poste : Vos missions

• Accueil physique et téléphonique de la filiale.
• Suivi administratif commercial : enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, gestion des commandes.
• Suivi de la facturation clients : établissement, vérification et relances des impayés.
• Suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production, gestion des commandes fournisseurs.
• Suivi administratif des commandes fournisseurs : relance, gestion des retours et contrôle des factures.
• Gestion du secrétariat : courrier, archivage, classement.
• Interface administrative avec la Holding.
• Gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, suivi des congés, absences, éléments variables de paie et intérim.

Modalités temps de travail

Profil recherché : Votre profil

• Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistance PME / PMI.
• Une première expérience en administration, gestion commerciale ou assistanat est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des procédures administratives et de facturation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches
• Rigueur, organisation et méthodologie.
• Aisance relationnelle et sens du service

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Assistant Hf • Aubervilliers, 93 - Seine-Saint-Denis, France