Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE CLESSE

Communes; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie en Nouvelle-Aquitaine recherche un Adjoint administratif pour seconder la secrétaire générale. Les missions incluent la gestion des actes d'état civil, des dossiers d'urbanisme, et l'accueil du public. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une possibilité de recrutement direct.

Qualifications

• Compétences indispensables en accueil et orientation du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Seconder la secrétaire générale de mairie dans diverses missions.
• Gérer les actes d'état civil et les dossiers d'urbanisme.
• Accueillir le public et gérer le courrier.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Utiliser les outils numériques

Maitrise de l'expression écrite et orale

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Votre activité principale consistera à seconder la secrétaire générale de mairie :

• Actes d'état civil
• Dossiers d'urbanisme
• Location des salles municipales
• Facturation restaurant scolaire
• Remplacement ponctuel de la secrétaire générale de mairie

Vous pourrez également être amené(e) à faire des remplacements très ponctuels en lien avec l'école, le restaurant scolaire ou l'entretien des locaux. Avoir quelques notions d'anglais serait un plus.

* Missions liées à la mairie :

• Enregistrement dossier d'urbanisme
• Actes d'état civil
• Location des salles (gestion de la vaisselle et des clés)
• Gestion du site internet, page Facebook, PanneauPocket
• Facturation cantine
• Remplacement de la secrétaire générale de mairie
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Autres missions courantes

* Missions ponctuelles liées à l'école, au restaurant scolaire, à l'entretien des locaux

Profil recherché

Compétences du poste :

• Accueillir, orienter, renseigner un public - indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs - indispensable
• Utiliser les outils numériques - indispensable
• Maitrise de l'expression écrite et orale - indispensable

Qualités professionnelles :

• Travailler en équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : [e-mail] ou par courrier à : Mairie de Clessé - 15 rue de la mairie - 79350 CLESSE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une petite collectivité. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

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