Assistant de Direction H/F

IHL Interim; Mâcon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir le directeur dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal devra gérer l'accueil des visiteurs, organiser des réunions, et assurer un suivi administratif. Une connaissance du logiciel GED et la capacité à rédiger des documents techniques sont essentielles. La maîtrise de l'anglais est un atout.

Qualifications

• Connaissance du logiciel GED.
• Rédaction de documents techniques.
• Maîtrise de l'anglais, un plus.

Responsabilités

• Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs.
• Gérer l'agenda du directeur.
• Organiser les réunions internes et externes.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents techniques

Maîtrise de l'anglais

Outils

Logiciel GED

Description du poste

Missions

Pour le compte de notre client le Grand Paris Express, nous recherchons un assistant de direction (h/f).

1. Assurer et filtrer l'accueil des visiteurs.
2. Recevoir et filtrer les appels.
3. Gérer l'agenda du directeur.
4. Gérer les courriels et mails.
5. Organiser les déplacements du Directeur : transport, hôtel, etc.
6. Organiser les réunions internes et externes : liste des participants, agenda, invitations, réservation de salles, diffusion des comptes-rendus.
7. Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel : pointages, absences, formation.
8. Préparer les dossiers pour les réunions et déplacements.
9. Archiver et classer les documents du service.
10. Extraire des documents d'un projet depuis le système de gestion documentaire.
11. Gérer les signatures.
12. Effectuer un suivi/reporting de l'activité du service par la réalisation de tableaux de bord.
13. Transmettre, après validation, les informations sur l'activité du service et de la société en général.
14. Assurer le rôle d'interface dans l'entreprise.

Profil

• Connaissance du logiciel GED.
• Rédaction de documents techniques.
• Maîtrise de l'anglais, un plus.