Un officier d'état civil (F / H)

Mairie de Laval / Laval Agglomération / CCAS; Laval; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Laval recherche un agent d'état civil pour gérer l'instruction et la conservation des actes d'état civil. Vous serez en charge de l'accueil des usagers et de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la qualité du service public. Ce poste requiert rigueur, sens de l'accueil et compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience en gestion d'état civil souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à former de nouveaux agents.
• Compétences en archivage et classement.

Responsabilités

• Constituer et instruire des actes d'état civil.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.
• Participer à la démarche qualité du service.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'accueil

Gestion administrative

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Description du poste

Sous la coordination du responsable du service accueil, état civil et autre démarches administratives vous êtes en charge de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'état civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Constituer et instruire des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom…),
• Délivrer et mettre à jour des livrets de famille, et assurer la tenue administrative des registres,
• Établir et traiter les dossiers administratifs : projets de mariage, parrainage civil, délivrance des autorisations funéraires, concessions funéraires, PACS, rectifications, légalisation de signature et certification conforme, certificats divers (vie, concubinage, célibat..) demandes d'actes (au guichet et par courrier, Comedec et internet),
• Participer à l'ensemble des missions du service notamment assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers,
• Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers, etc),
• Partager les compétences et connaissances utiles à l'activité, notamment pour aider à la formation des nouveaux agents et capitaliser les connaissances
• Participer à la démarche qualité initiée au sein du service (participation aux groupes de travail, à l'élaboration de procédures …).

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