Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Weesure Protection; Cormelles-le-Royal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'ingénierie commerciale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers d'appel d'offres et soutenir l'équipe de développement. Vous serez responsable de l'organisation des tâches administratives, de la mise à jour des bases de données et de la communication interne. Ce poste, idéal pour une personne avec une expérience de 3 ans, offre un cadre de travail stimulant et des horaires réguliers.

Qualifications

• Expérience de 36 mois dans un poste similaire.
• Capacité à organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus.
• Aptitude à gérer les contacts entrants et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'appel d'offres.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et actualiser les bases de données.
• Prévoir et organiser les déplacements des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Communication interne et externe

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DescriptionMissions principales : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'appel d'offres - Remettre des offres sur des plateformes dématérialisées - Faciliter l'organisation du service administratif du bureau d'ingénierie commerciale - Suivre l'activité commerciale du Pôle développement Tâches principales : - Assister la direction du Pôle développement et pilotage de l'activité administrative - Prévoir et organiser les déplacements des collaborateurs - Mettre à jour les tableaux de suivi et actualiser des bases de données - Rédiger des comptes-rendus de courriers et mise en forme de documents, indicateurs et statistiques Horaires : 9h - 12h et 13h - 17h

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 36 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer l'esprit d'équipe
• Faciliter la communication interne et externe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)