ASSISTANT ADV (H/F)

Team Compétences Strasbourg; Geispolsheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un assistant ADV pour un client, avec des missions variées allant de l'accueil physique à la gestion des formations. Le candidat idéal aura une formation Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire. Ce poste offre un cadre de travail structuré avec des horaires prévisionnels de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Capacité d'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion du standard téléphonique.
• Gestion de la formation des salariés et des courriers.
• Téléchargement et envoi d'appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Secrétariat

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Allemand parlé

Formation

Bac+2

Description du poste

Description

L'agence Team Compétences recherche pour son client un assistant ADV (H/F).

Missions :

1. Accueil physique
2. Standard téléphonique
3. Prise de rendez-vous
4. Télécharger, imprimer, compléter et envoyer des appels d'offres privés et publics
5. Gestion du parc automobile avec prise de RDV garage, etc.
6. Établir divers courriers
7. Classement
8. Recherche d'hôtels pour les ouvriers en déplacement
9. Gestion du courrier
10. Gestion de la formation des salariés (organisation des dates de formations, demandes de remboursement OPCO, préparation de la salle de réunion, etc.)
11. Demande et suivi d'autorisations de travail
12. Saisie dans notre programme informatique interne
13. etc.

Horaires prévisionnels (à confirmer) :

Base 35h
Du lundi au jeudi 9h-12h / 13h-17h
Vendredi 7h30-12h / 13h-15h30

Profil recherché :

Formation Bac+2, vous avez une expérience dans une fonction similaire ?

Compétences :

• Expérience dans le secrétariat
• Capacité d'organisation
• Bonne maîtrise de Word et Excel
• Allemand parlé serait un plus

Alors n'hésitez pas, POSTULEZ !!!

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 ans