Assistant Administratif polyvalent (H / F)

PUISSANCE CAP; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et passionnée par le vin recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir la direction dans la gestion administrative et commerciale. Ce rôle clé implique la gestion des relations clients, l'établissement de documents réglementaires et la coordination des ventes tant en France qu'à l'export. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et avez une passion pour le secteur viticole, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure à taille humaine où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à un projet ambitieux.

Qualifications

• Diplôme Bac minimum en gestion ou management.
• Expérience réussie dans un domaine viticole.

Responsabilités

• Gestion des relations clients/fournisseurs et suivi des règlements.
• Établissement des déclarations viticoles et gestion des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion commerciale

Communication

Maîtrise de l'anglais

Polyvalence

Formation

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

DUT ou Licence GEA

Outils

Vitisoft

Isagri

Description du poste

Le domaine Jourdan, situé au cœur du Val de Loire sur les bords de la Vienne, s’épanouit sur 18,5 hectares de vignes entièrement cultivées en Bio et Biodynamie.

Avec des vins à la qualité reconnue en appellation Chinon, le domaine Jourdan s’inscrit aujourd’hui dans une nouvelle dynamique et recherche dans le cadre d’une création de poste un / une :

Véritable bras droit de la Direction sur toute la gestion administrative, ainsi que sur les aspects commerciaux, vous avez une double compétence : Administrative et Commerciale.

Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Gestion administrative et comptable :

• Gestion des relations clients / fournisseurs (mail, téléphone, courrier), administrations (douanes, impôts, MSA…), prestataires (transport, logistique)
• Suivi des règlements, des relances et des litiges (clients / fournisseurs)
• Établissement des déclarations liées à la réglementation viticole (déclaration de récolte, production, DRM, comptabilité matière, déclarations mensuelles, certification Ecocert et Demeter…)
• Enregistrement des factures, saisie des données comptables
• Préparation et transmission des pièces nécessaires au cabinet comptable (TVA, encours, stocks, bilans…)
• Gestion des matières sèches et du planning des mises en bouteilles
• Suivi des dossiers avec les interprofessions, syndicats et administrations…
• Gestion commerciale et administration des ventes des clients particuliers et professionnels en France et à l’export (bon de livraison, factures, douanes, expéditions)
• Réalisation des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et gestion du planning des enlèvements
• Envoi des échantillons commerciaux
• Participation aux préparations de commandes

A ce poste, vous avez un rôle clé dans le quotidien du domaine et sa bonne administration. Vous êtes polyvalent(e) et avez à cœur d’assister la direction sur les missions centrales définies ci-dessus.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur Bac / min (type BTS Assistant de Gestion PME / PMI; BTS Assistant de Manager; DUT ou Licence GEA option Gestion et Management des Organisations…)

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent dans un domaine viticole.

Vous soutenez votre Direction dans l’ensemble des missions de gestion administrative, comptable et commerciale. Vous êtes une personne ayant le sens du travail bien fait, sérieuse, rigoureuse et surtout polyvalente et autonome.

Les mots flexibilité, capacité d’adaptation et investissement ont un sens réel pour vous.

Vous êtes force de proposition et savez utiliser vos acquis pour faire progresser votre poste et l’entreprise.

Vous avez une maîtrise correcte de l’anglais. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable, tout comme celle d’un logiciel de gestion comme Vitisoft ou Isagri.

Si vous êtes passionné(e) par le monde du vinet avez envie de prendre part à un projet ambitieux au sein d’une structure à taille humaine, cette offre est faite pour vous!

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Assistant Administratif Hf • Indre-et-Loire