Assistant(e) à la Direction Générale des Services

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) Assistant(e) à la Direction Générale des Services pour gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur Général. Le poste inclut des responsabilités variées en organisation administrative et suivi des dossiers. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée et des compétences en communication et gestion. Le contrat est proposé à titre dérogatoire pour un an, renouvelable.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’agenda et le secrétariat du Directeur Général.
• Organiser et suivre le Conseil Municipal et ses affaires.
• Gérer le courrier de la Mairie.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de dossiers

Formation

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Description du poste

Assistant(e) à la Direction Générale des Services, Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Au sein du service secrétariat général, l’assistant(e) à la direction du DGS assure la gestion de l’agenda, le secrétariat et l’aide à la constitution des dossiers des rendez-vous du Directeur Général des Services. Il/elle traite les sujets en fonction de leur importance et des priorités.

Missions principales :

• Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, administrative, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
• Assurer l'organisation, la logistique, l'enregistrement, le contrôle de légalité, et le suivi du Conseil Municipal, de ses affaires délibératives et conventions.
• Organiser, tenir, suivre et contrôler le recueil des actes administratifs de la collectivité.
• Gérer et suivre le courrier « Arrivée » et « Départ » de la Mairie.
• Préparer et suivre les astreintes hebdomadaires assurées par la Ville de Maxéville et la Métropole du Grand Nancy.
• Maîtriser les techniques de classement, d'archivage des dossiers et de dématérialisation des actes administratifs.
• Participer à la conception, gérer et suivre le budget de la Direction Générale des Services.
• Coordonner et gérer les moyens généraux (véhicules, matériel bureautique, contrats, mobilier).
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.

Missions secondaires :

Non spécifiées dans l'extrait fourni.