Régisseur caisse centralisatrice (H/F) - Mairie de LE CHESNAY-ROCQUENCOURT

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un Régisseur pour gérer la comptabilité et l'encaissement au sein de la mairie. Ce poste clé implique des interactions avec le public et la gestion des opérations financières. Vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des usagers et de la tenue des comptes. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs dans un environnement collaboratif. Rejoignez une équipe qui valorise la transparence et le service public.

Qualifications

• Formation de régisseur et/ou expérience similaire appréciée.
• Aisance avec le public et utilisation des logiciels métiers.
• Aisance d'utilisation des tableurs Excel indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'encaissement et la tenue comptable de différentes régies.
• Gérer les opérations de facturation et la relation avec les usagers.
• Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance avec le public

Goût des chiffres

Formation

Formation de régisseur

Expérience en collectivité

Outils

Concerto

Sonate

Rodrigue A-régie

Civil Net Finances

Excel

Description du poste

Régisseur caisse centralisatrice (H/F) - Mairie de LE CHESNAY-ROCQUENCOURT

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

POSITIONNEMENT

- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies.
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés.

MISSIONS DU POSTE

- Assurer l'encaissement et la tenue comptable de différentes régies, dont la Régie centralisatrice.
- Rendre compte de ces opérations au comptable public.
- Assurer l'accueil du public pour l'encaissement ou répondre aux questions des usagers en difficulté le cas échéant.

ACTIVITES

Activités principales

• Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
  o Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires.
  o Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des données famille sur Concerto notamment.
• Assurer l'encaissement des produits :
  o Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés...).
  o Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU).
  o Vérifier et traiter les paiements par internet.
  o Gérer les retours d'encaissements incorrects et suivre les impayés.
  o Préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique.
  o Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie.
• Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
  o Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment).
  o Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB).
  o Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies).
  o Établir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances.
  o Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d'impayés.

Activités secondaires

• Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d'avances et/ou de recettes.
• Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles.

MOYENS

• Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances.
• Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU.
• Logiciels bureautiques.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Horaires :
- Poste à temps complet (38 heures).
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 17h15, et mardi de 8h30 à 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux).
- 1 samedi matin de 9h à 12h une semaine sur deux (en récupération).
- Pause-déjeuner (1 heure) à coordonner avec le binôme pour assurer la continuité de présence.
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT.

Contraintes spécifiques liées à l'exercice du poste :
- Disponibilité pour répondre à des dépassements d'horaires occasionnels.

Profil recherché

Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles

• Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s).
• Aisance avec le public.
• Expérience des logiciels métiers appréciée.
• Aisance d'utilisation des tableurs Excel indispensable.

Compétences et aptitudes

• Organisation, rigueur et méthode.
• Autonomie dans l'organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires.
• Polyvalence.
• Aisance dans la pratique des outils informatiques.
• Goût des chiffres.
• Aisance dans l'administration de progiciels.

Relationnelles :
- Sens du travail en équipe.
- Capacité à interroger et rendre compte.

Personnelles :
- Discrétion.
- Dynamisme et capacité de travail.
- Adaptabilité.
- Patience et sens du service.
- Esprit critique.

Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à [e-mail] ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à [e-mail].
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/07/2025

*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*

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