ASSISTANT(E) DE DIRECTION

IHL BOURG; Pont-d'Ain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la sous-traitance de tôlerie recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION. Le poste implique la gestion de l'accueil, des commandes et des factures, ainsi que le soutien au responsable de site. Le candidat idéal doit maîtriser l'outil informatique et posséder de bonnes compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Connaissances techniques dans son domaine d'activité.
• Expérience souhaitée dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Établir et saisir les factures clients.
• Assurer le reporting commercial hebdomadaire.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne communication orale et écrite

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Description du poste

IHL BOURG EN BRESSE apporte son expertise en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans les métiers du Bâtiment, de la logistique, de l'Industrie, du Tertiaire et du Transport. IHL Groupe est un réseau de 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Île-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Pour mieux nous connaître, visitez www.ihl.fr.

Description du poste et Missions

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la sous-traitance de tôlerie, chaudronnerie et mécano-soudure, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.

Les missions :

1. Gérer l'accueil physique et téléphonique
2. Saisir des commandes sous l'ERP et vérifier les informations
3. Établir les dossiers papier des commandes à destination de l'atelier : lancement des O.F., approvisionnement des composants, calcul des prix de revient et étude du prix de revient
4. Établir et saisir les factures clients
5. Assurer le reporting commercial hebdomadaire et l'agrément client
6. Effectuer les bons de livraison (BL) et la vérification des factures
7. Gérer les visites médicales hors visite de reprise
8. Gérer la vie des collaborateurs (intégration, grille de polyvalence, entretien professionnel)
9. Gérer la communication interne (affichage, remontée des collaborateurs)
10. Gérer les formations obligatoires
11. Soutenir le responsable de site dans divers domaines

Travail en journée.

Profil recherché :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissances techniques dans son domaine d'activité
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité

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