Secrétaire médical (H / F) CDI temps partiel(21h / semaine)

Clinique FSEF Paris 13e; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

An established healthcare institution in Paris is seeking a dedicated medical secretary to join their multidisciplinary team. This part-time role involves welcoming students, managing patient files, and ensuring smooth communication between therapists and patients. With a focus on professionalism and discretion, the ideal candidate will thrive in a supportive environment that values teamwork and ethical practices. Enjoy a range of benefits including transportation reimbursement, family mutual insurance, and opportunities for professional development. If you are organized, dynamic, and passionate about healthcare, this position offers a fulfilling career path.

Prestations

Prime d'intéressement

Remboursement du titre de transport à 75%

Mutuelle familiale

Tickets restaurant de 10 EUR

Formations collectives ou individuelles

Participation aux frais kilométriques vélo

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat de secrétaire médical ou équivalent.
• Une expérience dans le métier est exigée.

Responsabilités

• Accueil des étudiant.e.s et gestion de l'agenda.
• Création et mise à jour des dossiers patients.

Connaissances

Pack Office

Gestion de dossiers patients

Accueil physique et téléphonique

Formation

Baccalauréat de secrétaire médical

Certificat de secrétaire médico-social

Outils

CAPALTAIR

Description du poste

La Clinique FSEF Paris 13, située près de la Bibliothèque François Mitterrand, est un établissement de psychiatrie de 75 lits, accueillant des adolescents et jeunes adultes. Cet établissement à taille humaine, comptant 105 collaborateurs répartis en équipes pluridisciplinaires, assure une prise en charge des patients associant soins et études, dans le cadre d'un partenariat exclusif avec l'éducation nationale.

Le BAPU FSEF Paris 5e, situé au 30 rue Pascal, propose aux étudiant.e.s, selon le type de difficultés présentées, une offre de soins adaptée :

• Consultations ponctuelles avec ou sans orientation vers une autre structure,
• Psychothérapie de soutien, pendant une période limitée,
• Psychothérapie psychanalytique.

A propos du poste :

Le BAPU FSEF Paris 5e recrute 1 secrétaire médical.e en CDI à temps partiel (21h/semaine). Prise de poste dès que possible : travail 3 jours par semaine, avec 1 semaine de repos toutes les 12 semaines en plus des 5 semaines de congés payés.

Missions principales :

Placée sous l'autorité directe de la cheffe de bureau, la secrétaire aura pour missions :

1. Accueil physique et téléphonique des étudiant.e.s venant consulter
2. Transmettre aux thérapeutes toutes informations utiles concernant leurs patientèles
3. Création et mise à jour des dossiers patients, gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des consultations, classement et archivage
4. Saisie des courriers des thérapeutes, comptes rendus de réunions, mise en forme de tableaux divers
5. Réalisation des tâches courantes de secrétariat
6. Suivi des statistiques hebdomadaires en lien avec la file active et le fonctionnement de la structure

Rémunération :

Selon la convention collective 51, la rémunération comprend :

• Un salaire à partir de 1220 euros bruts, selon expérience et diplômes
• Reprise de l'ancienneté métier à 100%
• Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
• Prime décentralisée de 5% versée mensuellement
• Indemnité forfaitaire SEGUR 1 et 2

Avantages complémentaires :

• Prime d'intéressement
• Prime de garde d'enfant
• Remboursement du titre de transport à 75%
• Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
• Mutuelle familiale à 60% prise en charge, avec gratuité des enfants à charge
• Franchise maladie prise en charge pour 3 jours
• Prévoyance
• Participation aux frais kilométriques vélo
• Possibilité d'ouverture d'un CET
• Tickets restaurant (valeur faciale 10 EUR)
• Formations collectives ou individuelles
• Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, avantages pour les enfants

Pour postuler, adresser CV et lettre de motivation à : [e-mail] et [e-mail]

Profil recherché :

Diplômes et expérience :

Titulaire du baccalauréat de secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française. Une expérience dans le métier est exigée.

Bonne maîtrise du Pack Office. La connaissance du logiciel CAPALTAIR est appréciée.

Savoir-faire et savoir-être :

Professionnalisme, rigueur, sens de l'organisation, discrétion, respect de la confidentialité, capacité à garder la distance professionnelle, éthique, esprit d'équipe, écoute, disponibilité, autonomie, dynamisme.