Adjoint Administratif Référente secteur

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Adjoint Administratif pour encadrer les intervenants à domicile et gérer les aspects administratifs. Ce rôle crucial implique l'établissement de plannings, la gestion des frais de déplacement, ainsi que la préparation de la facturation et de la paie. Le candidat idéal doit posséder une solide connaissance du domaine social, des compétences en communication, et une maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu du relationnel, cette opportunité est faite pour vous dans un environnement où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Connaissance des outils bureautiques et du domaine social.

Responsabilités

• Encadrement des intervenants à domicile et gestion des plannings.
• Préparation de la facturation et de la paie.

Connaissances

Gestion du temps

Techniques de communication

Analyse des besoins des usagers

Formation

Diplôme en administration

Formation en gestion sociale

Outils

Logiciel ASAPRO

Logiciel MILLESIME

Description du poste

Adjoint Administratif Référente secteur, Aude

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Encadrement des intervenants à domicile, recrutement.

Missions / Conditions d'exercice

• Établissement des plannings, calcul des frais de déplacement, gestion des CET, gestion des entretiens professionnels.
• Préparation de la facturation aux caisses et aux bénéficiaires.
• Préparation de la paie.
• Gestion et mise à jour des logiciels ASAPRO et MILLESIME.

Profils recherchés

Savoir : Connaissance du domaine social, des techniques de communication, des outils bureautiques.

Savoir-faire : Rigueur, gestion du temps, respect des échéances, gestion des priorités, capacité d'initiative, analyse des besoins des usagers.

Savoir-être : Sens de l'accueil et du relationnel, ouverture d'esprit, capacité d'adaptation, discrétion, maîtrise des outils informatiques, esprit d'équipe.