Alternance Pilote junior gouvernance régie et gestion licences software (H / F)

Servier; Suresnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique innovante recherche un(e) stagiaire en gestion des fournisseurs et des licences. Vous serez impliqué(e) dans la gouvernance des services, la gestion des licences et l'optimisation des coûts, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Anglais niveau C1 ou C2 requis.
• Connaissance en Software Asset Management.
• Capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents.

Responsabilités

• Piloter et assurer la gouvernance du suivi et contrôle des prestations de service.
• Contribuer à la gestion des licences auprès du Software Asset Manager.
• Participer à toutes autres initiatives d’optimisation financière.

Connaissances

Anglais

Analyse

Communication

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Ecole de commerce niveau M1 ou M2

Outils

Flexera

Description du poste

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou

Rattaché à la Direction Digital, Data & IS, le pôle Vendor Management du Digital Transformation Office a pour missions d'établir la stratégie fournisseurs de la DDSI, de piloter la relation avec les fournisseurs stratégiques, de contribuer à l’optimisation de la valeur apportée par les fournisseurs et de piloter les risques fournisseurs.

Afin d’accompagner 2 activités (Control Tower Prestations en Régie et Software Asset Management) , vous serez chargé(e) principalement de :

1 / Piloter et assurer la gouvernance du suivi et contrôle des prestations de service achetées par les départements de la DDSI (Data, Digital, DSI, DTO), et notamment :

• Veiller au respect du panel fournisseur et des taux journaliers
• Contribuer à la définition de la stratégie Achats et DDSI relatives aux prestations de service : diagnostic, indicateurs, construction avec les achats de la stratégie de sourcing / de référencement (régies, forfaits, fournisseurs consultés, on shore / offshore / nearshore, TJM / prix journalier, stratégie de portage des freelance, etc) Vous participerez à son implémentation et à son respect.
• Organiser et opérer la collecte mensuelle des données auprès de l’ensemble des équipes
• Assurer la qualité de ces données et leur affichage dans un dashboard PowerBI
• Identifier les enjeux derrière ces prestations
• Organiser et animer des contrôles tower semestrielles pour présenter le suivi de ces prestations sous l’angle de la relation fournisseur aux différents responsables de départements de la DDSI.
• Maintenir et faire évoluer en autonomie le dashboard PowerBI pour répondre aux besoins de nos clients internes

2 / Contribuer à la gestion des licences auprès du Software Asset Manager, notamment :

• Participer au processus de gestion et renouvellement des licences (contacts éditeurs et opérationnels de la DDSI, suivi de dossiers, animation transverse des sujets, réunions…)
• Négocier le prix de renouvellement de licences ou nouveau besoin de licences
• Contribuer au projet CLINE pour une optimisation des coûts de licences par la négociation des conditions tarifaires mais également par la juste expression du besoin d’achats côté DDSI (right-sizing)
• Contribuer à l’établissement de la vision globale de la dépense software de la DDSI (SaaS, souscription et maintenance) et de la stratégie vis à vis des acteurs majeurs (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
• Contribuer activement à la mise en place, au paramétrage, au déploiement et l'adoption par Servier de l'outil de Software Asset Management en mode SaaS en place depuis le semestre 1 2025.
• Concevoir des dashboards facilitant le data-driven decision

3 / Participer à toutes autres initiatives ayant trait à l’optimisation financière des licences ou des prestations de services consommées par la DDSI de Servier

Ecole de commerce niveau M1 ou M2 en alternance avec éventuellement une spécialisation achats, finances ou management des systèmes d’information ou PMO / gestion de projet

Rythme : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation OU 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Durée : 12 mois ; 18 mois; 24 mois

Anglais niveau C1 ou C2

Connaissance en Software Asset Management, Flexera

Capacité rédactionnelle et de mise en forme de documents

Bon esprit d’analyse et de synthèse

Excellentes capacités de communication et d’animation

Proactif-(ve) / dynamique

Curieux(se)

Appétence pour le travail en équipe

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.

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