Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel et Protocole

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une station balnéaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des événements et le protocole. Le candidat idéal doit avoir une formation administrative et une expérience en organisation d’évènements. Le poste est à temps complet et peut être contractuel.

Qualifications

• Expérience souhaitée en organisation d’évènements.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Coordonner l'agenda des évènements avec les services concernés.
• Seconder le responsable lors des événements.
• Gérer courriers et invitations.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Adaptation

Formation

Formation administrative

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel et Protocole, Calvados

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de la commune : Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin. Avec une population de [nombre] habitants, elle recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole.

Missions / Conditions d'exercice :

• Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
• Seconder le responsable du service évènementiel et protocole lors des événements, en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand…
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges.
• S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements.
• Elaborer les listes des invités.
• Assurer la gestion courante du service : courriers, cartons d'invitations.
• Assurer la gestion du protocole en lien avec le secrétariat général et le responsable du service évènementiel et protocole.
• Administration de la base de données protocolaires et invités.

Profils recherchés :

Savoir-faire :

• Formation administrative.
• Expérience souhaitée en organisation d’évènements.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Maîtrise de l’expression orale et écrite.

Savoir-être :

• Bon relationnel.
• Rigueur.
• Sens de l’organisation.
• Disponibilité et réactivité.
• Aisance rédactionnelle.
• Capacité d’adaptation.
• Aptitude au travail transversal.