Executive Assistant F/H (CDI)

JR France; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Issy-les-Moulineaux recherche un Assistant de Direction Juridique F/H pour gérer les agendas, la facturation et diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en environnement juridique ou corporate et maîtrisera l'anglais.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire en environnement corporate, juridique ou bancaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer proactivement les agendas des avocats et résoudre les conflits de rendez-vous.
• Collaborer avec l'équipe Finance pour le processus de facturation.
• Organiser des déplacements complexes et préparer des itinéraires détaillés.

Connaissances

Anglais

Sens aigu du détail

Outils

iManage

Intapp Time

Description du poste

Executive Assistant F/H (CDI), Issy-les-Moulineaux

Issy-les-Moulineaux, France

Poste : Notre client, un cabinet d'avocats, recherche son futur Assistant de Direction Juridique F/H.

Dans le cadre de l'ouverture du bureau à Paris, vos missions seront :

* Gérer proactivement les agendas des avocats, établir les priorités et résoudre les conflits de rendez-vous avec discernement.
* Gérer les boîtes de réception des avocats et la sienne, en veillant à traiter et classer dans iManage les emails liés aux clients ou aux dossiers en temps voulu.
* Collaborer avec l'équipe Finance pour le processus de facturation.
* Ouvrir de nouveaux dossiers clients, effectuer les vérifications de conflits, et rédiger ou modifier les lettres de mission.
* Organiser des déplacements complexes et préparer des itinéraires détaillés.
* Mettre à jour et gérer les contacts des avocats dans InterAction.
* Optimiser le classement pour assurer la complétude et la mise à jour des dossiers clients, électroniques ou physiques.
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir, si nécessaire, les feuilles de temps dans Intapp Time.
* Modifier, formater des documents, tableaux, présentations et relire pour garantir une qualité optimale.
* Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle, prendre et transmettre des messages, vérifier la messagerie vocale et répondre si nécessaire.
* Gérer les notes de frais en utilisant les codes de facturation appropriés.
* Effectuer diverses tâches administratives : dactylographie, photocopies, reliures, numérisation, classement et rapports hebdomadaires.
* Développer et entretenir des relations professionnelles avec les avocats, clients et partenaires.
* Anticiper et répondre aux besoins des clients internes et externes, en garantissant une qualité de service optimale.
* Favoriser un esprit d'équipe et partager ses connaissances avec ses collègues.

Morgan Philips Group agit en tant qu'agence d'emploi pour ce poste.
Profil :
* Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire en environnement corporate, juridique ou bancaire.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Sens aigu du détail.
* Anglais bilingue.

Rémunération : 55-70 kEUR selon profil.
Entreprise : Fyte Assistanat & ADV, spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et gestion de bureau en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés par secteur et fonction, accompagnant nos clients avec des outils digitaux innovants.