Agent d'Accueil Standardiste - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Vétraz-Monthoux recherche un Agent d'Accueil Standardiste pour assurer l'accueil du public et gérer les demandes. Le candidat idéal aura un niveau BAC ou une expérience confirmée, avec une maîtrise des logiciels bureautiques et d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste offre une rémunération statutaire, un 13ème mois, et d'autres avantages.

Prestations

Régime indemnitaire/CIA

Chèques déjeuner (7€)

Prise en charge cotisation maintien de salaire

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des fonctions similaires.
• Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales.
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau.
• Prendre connaissance du courrier entrant et répondre aux usagers.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Qualités relationnelles

Dynamisme

Sens de l'organisation

Capacité à gérer rapidement une situation

Formation

Niveau BAC

Description du poste

Agent d'Accueil Standardiste - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public :

1. Accueil physique et téléphonique du public :
   Accueillir le public avec courtoisie
   Identifier les demandes et orienter les administrés vers le service ou organisme compétent, le cas échéant apporter une réponse d'attente.
   Recevoir, filtrer, informer et orienter les appels téléphoniques vers le bon service/correspondant, prendre des messages et les transmettre rapidement.
2. Missions diverses :
   Gérer les commandes centralisées des fournitures de bureau
   Réceptionner les livraisons pour les services administratifs
   Prendre connaissance du courrier entrant afin de répondre aux usagers sur leurs demandes en cours
   Gérer et affranchir le courrier départ
   Gérer la réservation des salles du bâtiment

Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours.

Profil recherché

Niveau BAC ou expérience professionnelle confirmée.
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Accueillir le public avec courtoisie et s'exprimer clairement.
Qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie, adaptabilité à la diversité du public.
Dynamisme, sens de l'organisation, capacité à analyser et gérer rapidement une situation.

Qui sommes-nous ?

Vétraz-Monthoux est une commune dynamique de près de 10 000 habitants, à la fois rurale et urbaine, avec 140 agents.
Elle fait partie de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, comprenant 12 communes à la frontière Suisse. La commune a préservé d'importantes zones naturelles et agricoles représentant plus d'un tiers de son territoire.

Rémunération : Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner (7€) + CNAS + prise en charge cotisation maintien de salaire.
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à :
Monsieur le Maire - 2, Chemin des Erables, 74100 VETRAZ-MONTHOUX
[e-mail]
Renseignements : Service des Ressources Humaines - 04.50.49.94.96.

Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) au(x) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Conformément à l'article L332-14 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Vacant à partir du 01/08/2025.