Assistante de PDG

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique et internationale recherche une Assistante de direction pour soutenir le Président. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion de son agenda complexe, de l'organisation de réunions et de la coordination de divers déplacements. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre maîtrise des langues et vos compétences organisationnelles seront mises à profit. Si vous êtes une personne rigoureuse, réactive et capable de travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la polyvalence et l'engagement.

Qualifications

• 3+ ans d'expérience au sein d'une Direction Générale.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements du Président.
• Organisation de réunions, séminaires et conférences téléphoniques.

Connaissances

Gestion d’un agenda complexe

Compétences rédactionnelles

Organisation de réunions

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence

Discrétion

Formation

BTS en assistanat de direction

Expérience dans une structure internationale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ATALANTE CONSULTING

Le Cabinet de Recrutement recherche pour son client, une société nationale et internationale (personnes et plus à l’avenir),

une Assistante de direction – Assistante du Président.
Quadrilingue : Français / Anglais / Espagnol et + Allemand.

Dans le cadre de cette création de poste, vous serez directement rattaché(e) au Président du Groupe.

Responsabilités

1. Gestion d’un agenda complexe
2. Réception des appels téléphoniques, des informations et leur coordination
3. Organisation de réunions et de séminaires
4. Organisation des déplacements du Président (réservation de billets d’avion, voiture, hôtel, visa)
5. Réservation de salles de réunion, organisation de conférences téléphoniques
6. Gestion des courriers
7. Suivi des dossiers
8. Interface avec les filiales du groupe
9. Présentation de documents sous PowerPoint ou Excel
10. Gestion des notes de frais
11. Rédaction de comptes-rendus de réunions, de reportings

Profil et compétences

• Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, avec une expérience dans une structure internationale
• Minimum 3 ans d'expérience au sein d'une Direction Générale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, flexibilité, fiabilité
• Maîtrise parfaite du français, de l’anglais, de l’espagnol et/ou de l’allemand
• Vivacité intellectuelle, polyvalence, discrétion, esprit d’équipe