Assistant Polyvalent - Office Management H/F

Référence : Assistant Polyvalent

Fonction : Assistanat / Secrétariat / Services Généraux

Secteur d'activité : Audit / Conseil / Expertise

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 4 à 6 mois

Date de début : 01/10/2019

Niveau : Bac+2/3 (L)

Indemnités : moins de 1600 € / mois

L'entreprise

Depuis plus de 10 ans, les managers d'Atlays assument à temps partagé, dans les PME, la fonction de directeur financier, directeur marketing et directeur des ressources humaines. Ils épaulent les dirigeants de ces entreprises de quelques jours par mois à plusieurs jours par semaine, leur permettant d'accéder à des compétences de direction de haut niveau en fonction de leurs besoins réels, avec un coût compétitif et sans frais récurrents. Nous recrutons pour renforcer nos équipes un(e) Stagiaire Assistant(e) Polyvalent(e).

Le poste

Administratif et secrétariat :

1. Rangement des dossiers administratifs, rédaction de courriers mails
2. Assistance Office management : gestion prestataires, flotte mobile, gestion des fournitures de bureau et boissons/café (y compris rangement)
3. Suivi - Déplacements professionnels : réservation, achat de billets
4. Accueil :
1. Assurer le standard téléphonique
2. Accueillir les visiteurs
3. Réceptionner et distribuer le courrier
4. Proposer et préparer boissons clients
5. Participer à l'organisation d'évènements internes
5. Ressources Humaines :
1. Assistance à la rédaction de contrats, d'avenants
2. Gestion des dossiers format
3. Assistance à la préparation de l'OPCA
6. Client et fournisseurs :
1. Envoi des courriers et règlements fournisseurs
2. Gestion et archivage de certains dossiers fournisseurs
3. Relance clients
4. Aide à la facturation clients

Le profil :

• Vous avez au minimum 6 mois d'expérience sur un poste similaire
• Vous êtes rigoureux(se)
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à l'aise avec Microsoft Word, Excel et Powerpoint
• Un bon niveau d'anglais
• Et évidemment vous êtes sympa