Assistant paie H/F

TN France; Saint-Jean-de-Luz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée de travail temporaire recherche un assistant paie pour participer au traitement de la paie et à la gestion administrative. Vous serez en charge de collecter des données, de suivre les absences et de collaborer avec le département RH. Ce poste requiert une formation en gestion et une expérience en paie, ainsi que des compétences en communication et en organisation.

Qualifications

• Expérience en paie ou gestion.
• Capacité à s’organiser et gérer plusieurs tâches.
• Disponibilité et écoute active.

Responsabilités

• Participer au traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel.
• Suivre les absences et établir les dossiers de sortie.
• Collaborer avec les différents interlocuteurs du département RH.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d’initiative

Travail en équipe

Bonne communication

Formation

BAC + 2 en gestion

Outils

Excel

Word

Outils RH

Description du poste

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, Un ASSISTANT PAIE (H/F).

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.

Participer au traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel :

1. Collecter les données de paie en utilisant les outils de gestion des temps, le SIRH, les formulaires d’embauche, et autres documents.
2. Préparer le calcul de certains éléments de paie (absences, majorations diverses, retenues entrée/sortie).

Participer à la gestion administrative liée à la paie :

1. Suivre les absences types « maladie » (Dossier sécurité sociale, Prévoyance), ainsi que les absences CP/RTT/RC (valorisation et suivi des soldes).
2. Établir et envoyer les dossiers de sortie (certificat de travail, FCTU) et les intégrer dans le dossier dématérialisé.
3. Suivre la dématérialisation du bulletin de salaire des nouveaux embauchés.

Informer et communiquer au sein du département et auprès des collaborateurs :

1. Collaborer avec les différents interlocuteurs du département RH.
2. Traiter les demandes des employés à la demande du gestionnaire paie.
3. Informer son manager des problèmes rencontrés.
4. Participer aux réunions.
5. Être force de proposition concernant les outils et processus.

Profil recherché

• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Esprit d’initiative et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité, polyvalence.
• Méthodologie, capacité à s’organiser et gérer plusieurs tâches.
• Bonne communication, relationnel, écoute active, disponibilité.
• Pédagogie, transfert de compétences.
• Expérience en paie ou gestion.

Profil (Formation/Logiciels/Langues)

• Formation supérieure type BAC + 2 en gestion.
• Maitrise des outils informatiques : Excel, Word, outils RH.

Informations complémentaires

Localisation : Saint de Luz

Horaires : journée

Démarrage : au plus vite

Contrat : Intérim

Remarque : Offre réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.